Beschreibung

Office Manager/in 80-100%
Mit Engagement und Enthusiasmus bieten wir in allen Regionen der Schweiz unabhängige Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen an. Unsere Kernkompetenz liegt im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) für Nationalstrassen. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir nun eine motivierte Persönlichkeit als Office Manager/in.
Sie sind eine aufgeschlossen und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung. Ihr hoher Qualitätsanspruch zeichnet Sie aus. In dieser abwechslungsreichen Position sind Selbstständigkeit und Eigeninitiative gefragt.
Ihr Wirkungskreis:
Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs in unserem Office
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Debitoren- und Kreditorenmanagement
Erstellung von Offerten, Dokumentationen, Korrespondenz, etc.
Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Büromaterialien und -ausstattung
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter in den Projekten
Kontrolle von Unternehmerrechnungen inkl. Ausmass, Garantien, Bürgschaften, etc.
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundbildung
Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
Ausgeprägtes Zahlenflair und hoher Qualitätsanspruch
Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Microsoft 365
Was Sie erwartet:
Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
Attraktive Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
Ein motiviertes Team und modernste Infrastruktur
Mehrere Teamanlässe pro Jahr
Flexible Arbeitszeiten
Wollen Sie Teil unseres eingespielten und kollegialen Teams werden? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen. jid5ea3c00a jit0415a jiy26a