Description

Office Manager / HR Administration (m/w) 100%
Karrierelevel: Berufserfahrener
Pensum: 100%
Beginn und Dauer: Ab sofort oder nach Vereinbarung unbefristet in Festanstellung
Arbeitsort: Zürich/ZH
Projekt-ID: P (bei Kontakt bitte immer angeben)
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Du möchtest eine vielseitige Position, in der Office Management, Administration, Finanzen und Personalwesen zusammenkommen? Dann suchen wir dich für die univativ Schweiz AG.
Als Office Manager / HR Administration bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Deine Tätigkeit teilt sich ungefähr zur Hälfte in administrative und organisatorische Aufgaben sowie in die Unterstützung unserer Personaladministration auf. Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, unseren Mitarbeitenden und externen Partnern.
Was Dich erwartet:
Bewerbermanagement wie z.B. Schaltung von Inseraten
Personaladministration wie z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen, Austrittsschreiben
Behördliche Themen wie z.B. Ausfüllen von Zwischenverdienstformularen, Arbeitgeberbescheinigungen, Unfall- sowie Krankheitsmeldungen
Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Archivierung, Tracking, Eingabe von Personaldaten
Aktive Mitarbeit und Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen
Was Du mitbringen solltest:
Abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Erfahrung in Administration, Office Management, Rechnungswesen oder Personaladministration
Freude an Zahlen und gleichzeitig am Umgang mit Menschen
Eine sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Eine offene, unkomplizierte und serviceorientierte Persönlichkeit
Was wir Dir bieten:
Halbtax-Abo inklusive – für deine berufliche und private Mobilität in der Schweiz
40-Stunden-Woche bei 100 % – mit entsprechend reduziertem Pensum bei Teilzeit
Kostenlose Yoga-Session über Mittag – gemeinsam bewegen und neue Energie tanken
Junges und kollegiales Team – unkomplizierte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
Vielseitiger Aufgabenbereich – statt klassischer Office-Routine bist du in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens eingebunden
Gestaltungsspielraum – deine Ideen zur Verbesserung unserer internen Abläufe sind ausdrücklich willkommen
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Diplome, Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer P via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Frau Vivianne , Teamlead HR
Mobil:
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