Beschreibung

MEINE AUFGABEN

• Verantwortung für die Organisation und reibungslose Durchführung des täglichen Büroablaufs
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Bauvorschriften
• Hauptansprechperson für Behörden, Stakeholder, Vermieter, externe Partner sowie interne Schnittstellen
• Aktive Teilnahme an nationale und internationale Audits
• Überwachung der Kostenstruktur sowie Erstellung und Genehmigung standortbezogener CAPEX-Anträge
• Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen
• Mitarbeit und administrative Unterstützung in HR-Prozessen (z. B. Organisation von Jubiläen, Mitarbeiterevents, Geschenken)
• Aktive Pflege bei Kommunikationsaktivitäten (z. B. interne Mitteilungen, LinkedIn, T-Talk)
• Unterstützung im Einkauf: Einholung von Angeboten, Kontrolle von standortbezogenen Bestellungen in SAP, Vertragsprüfung
• Planung und Buchung von Reisen und Gruppenbuchungen über das Reisebüro
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung, HR, Einkauf, Vertrieb und Führungslinien

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Office-/Facility-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder leitenden Office-Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Microsoft Dynamics CRM
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Proaktive, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit

• Ein internationales Industrieunternehmen mit Fokus auf Innovation und Qualität
• Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz vor Ort mit geregelten Bürozeiten (MO-FR)
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein Jahreslohn zwischen CHF 75'und 90'(abhängig von Erfahrung und Qualifikation)