Beschreibung
Office management%Organisationstalent mit Eigeninitiative gesucht!Acons Governance & Audit AG ist ein in der Beratung und operativen Begleitung von Themen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensüberwachung spezialisiertes KMU. Für unser kleines Team in Zürich-Altstetten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice.Office management%Deine AufgabenOffice Management & AdministrationFührung der Buchhaltung auf Abacus- Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Kostenstellenverbuchung- Fakturierung- Erstellung der Spesenabrechnungen- Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und der Jahresabschlussarbeiten in der Schnittstelle zum TreuhänderHR/Personaladministration: Vorbereitung der Lohnabrechnungen inkl. Unterstützung beim On- und Offboarding der MitarbeitendenAllgemeines Office Management: Organisation, Ablage/Archivierung, BestellwesenSupport IT / Koordination des externen IT-Supports inkl. Entgegennahme von IT-Anfragen im TeamKundensupport & ProjektunterstützungAufbereitung von ProjektunterlagenMitwirkung bei Offerten, Präsentationen und Lektorat von BerichtenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater/innen bei ad-hoc-AufgabenDein ProfilKaufmännische Grundausbildung mit Praxiserfahrung in Finanzbuchhaltung sowie HR-Administration und HR-Support. Versierter Umgang mit Abacus/AbaWebMehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren FunktionSehr proaktive, gut strukturierte und äusserst eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchDeutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte IT-Kompetenz mit sehr guten MS365-Kenntnissen sowie Interesse an Innovationsthemen wie KI und DigitalisierungServiceorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt und professioneller, adressatengerechter KommunikationInteresse an Governance-Themen wie Interne Revision, Risikomanagement und IKS. Vertiefte Kenntnisse in der Finanzindustrie und deren Regulierung von VorteilWas wir bietenVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und hoher EigenverantwortungArbeitspensum (30–40 %) mit Homeoffice-Möglichkeit nach AbspracheKollegiales, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem AustauschArbeitsplatz in Zürich Altstetten, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof entferntInteressiert?Arbeitest Du selbstständig, präzise und strukturiert? Behältst Du in einem vielseitigen, aber auch anspruchsvollen Umfeld den Überblick und überzeugst durch Dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein?Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unser Stellenportal. Reto Röllin, Senior HR Consultant, freut sich auf Deine Bewerbung.KontaktReto RöllinGeschäftsleiterAcons HR solutions AGTelefon: jid41f70faa jit0309a jiy26a