Description
Ihr Job
Organisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?
Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw. Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc. für die Mitarbeitenden
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Engagierte Office Organisation: Bestellung / Einkauf von Büromaterial, Snacks & Getränken; Pflege von Küchengeräten
- Ansprechperson für externe Dienstleister, wie unter anderem Bürotechnik, Facility Management
- Präsenzzeit im Büro: Montag bis Freitag, ca. 08:00–12:00 Uhr
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zentrale City-Lage
- Attraktive Sozial-leistungen
- Team- & Firmen-Events
- ÖV-Zuschuss
- Lunch Check-Card
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine gute abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Anna Barmaka
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.