Description

Office Administrator:in (60–80%)
Du bist gerne die Person, die den Überblick behält?
Zahlen, Organisation und ein abwechslungsreicher Büroalltag gehören für dich zusammen. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.
Für ein etabliertes Industrie-KMU mit internationaler Ausrichtung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion.
Als zentrale Ansprechperson arbeitest du mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
Darauf kannst du dich freuen
Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten S
Sorgfältige Einführung in dein Aufgabengebiet
Wichtig: Das Pensum von 60–80 % sollte idealerweise auf fünf Arbeitstage, mindestens jedoch auf vier Arbeitstage/Woche verteilt werden.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & Zeiterfassung
Erfassen von Lieferantenrechnungen
Erfassen und Ausführen von Zahlungen
Führen und Verbuchen von Bank- und Kassenbelegen
Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten
Unterstützung bei Auswertungen
Office, Verkaufsunterstützung & Export
Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeinen Anfragen
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Organisation von Sitzungszimmern sowie Gästebetreuung
Unterstützung bei internen Anlässen und Veranstaltungen
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Allgemeine organisatorische Arbeiten
Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen, Kundenanlässen und Messen
Administrative Unterstützung der Verkaufs- und Projektteams
Erstellung von Exportdokumenten
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung in einer administrativen Allrounderfunktion von Vorteil
Buchhalterische Grundkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Neues zu lernen und selbstständig in einem kleinen Team zu arbeiten
Freundliches und professionelles Auftreten
Interessiert?
Die Rekrutierung und Vorselektion erfolgen exklusiv über die Karriere-Schritt GmbH.
Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. Sende mir deine vollständigen Bewerbungsunterlagen oder melde dich für einen ersten unverbindlichen Austausch bei Raess, . jid6acc1dfa jit0626a jiy26a