Beschreibung

**Genève, Suisse \| 50-50%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Gestion du secrétariat de la Cheffe de la Division Etat hôte: agenda, prise de rendez-vous, appels téléphoniques, accueil de visiteurs, gestion d'invitations, décomptes de frais, rédaction de procès-verbaux de séances
* Support administratif spécialisé aux trois sections de la Division Etat hôte: tâches de secrétariat, organisations de réunions et d'évènements internes et externes, accueil des visiteurs
* Remplacement occasionnel de la réceptionniste de la Mission suisse




****Ce qui vous rend unique****




* Assistant-e de direction avec plusieurs années d'expérience
* Vous êtes orienté-e client, service et solutions et vous savez mettre les formes pour un public diplomatique et des visiteurs de haut rang
* Vous savez faire preuve de discrétion, d'entregent et de flexibilité. Vous travaillez avec précision et avez un sens marqué des responsabilités
* Fortes compétences organisationnelles, aisance dans les contacts et sensibilité interculturelle marquée
* Connaissances informatiques, applications, outils de la bureautique
* Connaissances linguistiques: de langue maternelle française, très bonne maîtrise de l'anglais et connaissances solides de l'allemand, du moins passivement.




****En quelques mots****

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

****Informations complémentaires****

Délai de postulation : 15.04.2026

****Questions sur le poste****

**Anna Ifkovits Horner**
Ambassadrice - Cheffe de la Division Etat hôte
+41 58 48 00534

****Questions sur la postulation****