Beschreibung

Ihre Aufgaben ##

• Planung, Organisation und Koordination von internen und kleineren externen Veranstaltungen
• Unterstützung des Meetings & Events Teams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung des gesamten Meetings & Events Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundendaten sowie Ablage relevanter Dokumente
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels

Ihr Profil ##

• Pensum: 60 % (Montag bis Mittwoch, vor Ort)
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Bereich Events, Hotellerie oder Administration von Vorteil
• Gute planerische und organisatorische Fähigkeiten
• Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Organisation von internen Veranstaltungen
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse