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Medizinische SekretärinÜber uns: Die Praxis am Hirschengraben ist die neue Niederlassung einer bereits etablierten Praxis, die bislang erfolgreich im Lindenhof in Bern tätig war. Nun erweitern wir unser Angebot mit einer zweiten Praxis am Hirschengraben, um noch mehr Patienten eine umfassende und professionelle Betreuung zu bieten. In unserem Team legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation. Zur Verstärkung suchen wir ein/e medizinische/r Sekretär/in, für eine 40%-Stelle, mit der Möglichkeit, während der Ferienabwesenheiten von Teammitgliedern zusätzlich 1–2 Tage zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Patientenadministration: Empfang und Betreuung der Patienten, sowohl persönlich als auch telefonischTerminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen für die WundsprechstundeDokumentation: Pflege und Verwaltung der Patientenakten,Büroorganisation: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Telefonate, Bestellung von Wundmaterialien sowie BüromaterialKorrespondenz: Bearbeitung von PatientenanfragenTeamunterstützung: Zusammenarbeit mit der Ärztin und weiteren Praxisangestellten zur Gewährleistung eines reibungslosen PraxisbetriebsKein Homeoffice möglichIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in, oder eine vergleichbare AusbildungErfahrung in der Praxisorganisation und -administrationSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und PraxissoftwareSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch sowie Englischkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingendSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseFreundlicher und professioneller Umgang mit Patienten und Kolleginnen/KollegenDiskretion und VerantwortungsbewusstseinWir bieten:Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen PraxisArbeitszeiten Montag und Freitag mit der Möglichkeit zur zusätzlichen Ferienvertretung (1-2 Tage)Ein angenehmes und kollegiales ArbeitsumfeldZentrale Lage im Herzen von Bern, gut erreichbar mit öffentlichen VerkehrsmittelnFür Fragen zu Stelle wenden Sie sich bitte an:Frau Chantal Lüthi031 300 53 32 Dienstag und Donnerstag jidd662b0da jit0209a jiy26a