Sie sind eine organisatorisch starke Persönlichkeit und möchten mitten im Spitalalltag arbeiten? Als Med. Sekretär:in / Care Koordinator:in in der Akut-Neurologie arbeiten Sie im volumenstärksten neurologischen Notfallzentrum des Landes. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Team, Administration und externen Partnern - und tragen mit Ihrem Einsatz entscheidend zu effizienten Abläufen und einer qualitativ hochstehenden Patientenversorgung bei.

Das erwartet Sie

• Sicherstellung des administrativen Tagesgeschäfts der Akut-Neurologie inkl. Telefondienst und E-Mail-Bearbeitung
• Administrative Entlastung von Assistenz- und Oberärzt:innen im klinischen Alltag
• Planung von Notfall Sprechstunden und Anfordern von externen Arztberichten und Untersuchungsbefunden
• Einscannen von medizinischen Unterlagen/ Verlegungsdossiers von Notfallpatient:innen
• Korrekturlesen und Verschicken von Berichten sowie Controlling von Berichtswesen und Leistungserfassung
• Pflege und Aktualisierung der Patient:innen- und Teamdaten im Klinikinformationssystem EPIC
• Rotation sowie Ferienvertretung im Team der Administration Akut-Neurologie
• Koordination und administrative Betreuung der Stroke Education Vortragsreihe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Med. Sekretär:in oder gleichwertige Qualifikation
• Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und am telefonischen Kontakt mit Patient:innen
• Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an medizinisch-organisatorischer Tätigkeit
• Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache von Vorteil

Unser Angebot

• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
• Wertschätzendes Arbeitsklima und enge Team Zusammenarbeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. fünf Wochen Ferien
• Sozialleistungen, Gesundheitsmanagement und Vergünstigungen vor Ort
• Zentrale in Bern, sehr gute ÖV-Anbindung

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Varas Co-Leitung stationäre Administration Akut-Neurologie