Beschreibung

Was dich erwartet:

• Du unterstützt die Institutionsleitung und die Leitung Administration im vielseitigen Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und manchmal auch im kleinen Alltagsabenteuer.
• Du recherchierst, strukturierst und bringst Informationen auf den Punkt – ob in Präsentationen, Unterlagen oder Anfragen.
• Du hältst den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du planst und organisierst unsere Mitarbeitendenanlässe (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie interne Weiterbildungen – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du sorgst dafür, dass Sitzungen gut vorbereitet sind, führst Protokoll und behältst den Überblick, damit Entscheide und Aufgaben nicht im Alltag untergehen.
• Du gestaltest Content für unseren Blog, Social Media und pflegst das Intranet mit aktuellen Dokumenten und Beiträgen.
• Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, denkst Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gesammelt.
• Du bist geschickt darin, zwischen verschiedenen Ansprechpersonen zu jonglieren – die Institutionsleitung und die Leitung Administration zählen beide auf deine Unterstützung.
• Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und lösungsorientiert – und behältst auch im pädagogischen Trubel den Überblick.
• Du denkst vernetzt, arbeitest zuverlässig und findest dich schnell in neue Themen ein.
• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – und fühlst dich wohl in einer Rolle mit Gestaltungsspielraum.
• Du bist digital fit, nutzt moderne Tools selbstverständlich und bringst gerne neue Ideen ein.
• Du kommunizierst klar, freundlich und sicher in deutscher Sprache.

Was wir dir bieten:

•  Abwechslung garantiert! Dich erwarten spannende und vielfältige Aufgaben.
• Wir bieten kurzen Entscheidungswegen, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
• Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung finanziell und inhaltlich.
• Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20% deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.

Klingt nach deinem zukünftigen Arbeitsort? Dann freuen wir uns auf dich!
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Bei Fragen erreichst du Eveline Marcarini, Institutionsleitung, unter