Description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 60 %Yvonand (VD) – Stellenantritt: ab sofort oder nach VereinbarungDie interkommunale Schulvereinigung Yvonand und Umgebung (ASIYE) stellt die Verwaltung der Schulinfrastrukturen, der Schultransporte, der Hausaufgabenbetreuung und der Kantinen sicher. Das Netzwerk Yvonand Menthue für die Tagesbetreuung von Kindern (RYMAJE) verwaltet Tagesbetreuungsstrukturen, die Kindern ein anregendes Umfeld bieten, das ihre Entwicklung fördert.Im Rahmen der Entwicklung und Stärkung unserer Organisation suchen wir:Assistenz der Geschäftsleitung zu 60 %Ihre MissionIn direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung stellen Sie das reibungslose Funktionieren der beiden Organisationen sicher und tragen aktiv zur Nachverfolgung der Aktivitäten und Projekte bei. Als echte Vertrauensperson spielen Sie eine zentrale Rolle als Bindeglied zwischen den verschiedenen Partnern: Gemeinden, Familien, Behörden und Teams.Hauptverantwortlichkeiten- Sicherstellung der allgemeinen Verwaltung der beiden Organisationen- Bearbeitung von Post, E-Mails, Anrufen und Anfragen der verschiedenen Ansprechpartner- Organisation der Sitzungen der Komitees und Kommissionen, Erstellung der Protokolle und Sicherstellung der Umsetzung der Beschlüsse- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Dossiers, Berichten und Dashboards- Nachverfolgung der Dienstleistungen der ASIYE, insbesondere Schultransporte, Hausaufgabenbetreuung und zahnmedizinische Vorsorgeuntersuchungen- Teilnahme an der Planung und Nachverfolgung verschiedener institutioneller Projekte- Aktualisierung der Kommunikationsunterlagen und der Internetseiten- Erledigung diverser Aufgaben der administrativen Nachverfolgung und DokumentenverwaltungIhr Profil- Kaufmännische Ausbildung (eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann, Weiterbildung oder gleichwertiger Abschluss); das eidgenössische Fachdiplom als Direktionsassistenz ist von Vorteil- Bestätigte Erfahrung in einer vielseitigen und autonomen Funktion- Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung, einem Gemeindeverband oder einem öffentlich-rechtlichen Umfeld: ein wichtiger Vorteil- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Beherrschung der üblichen Bürosoftware- Prioritätensetzung, Autonomie und Sorgfalt- Gewandtheit und Diskretion- Ausgeprägtes Interesse am öffentlichen Dienst, an der Kindheit und Bildung- Führerschein und Fahrzeug für die Fahrten zu den Sitzungen in den Mitgliedsgemeinden erforderlichWir bieten- Eine abwechslungsreiche und anregende Stelle mit echter Autonomie- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Entscheidungsgremien- Ein menschliches, strukturiertes und sich in voller Entwicklung befindliches Arbeitsumfeld- Arbeitsbedingungen gemäß den Gepflogenheiten des öffentlich-rechtlichen Sektors im Kanton Waadt- Ein Arbeitsplatz in Yvonand, erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln- Eine Möglichkeit für teilweises HomeofficeIhre BewerbungWir freuen uns auf den Erhalt Ihres vollständigen Dossiers (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 22. Juni. jid510fe5dade jit0624ade jpiy26ade