Description

Leitungsassistent/in (m/w) – 60 %

Yvonand (VD) – Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Der Interkommunale Schulverband Yvonand und Umgebung (ASIYE) ist für die Verwaltung der schulischen Infrastruktur, den Schultransport, die beaufsichtigten Hausaufgaben und die Schulmensen zuständig.

Das Netzwerk Yvonand Menthue für die Tagesbetreuung von Kindern (RYMAJE) betreibt Tagesbetreuungsstrukturen, die den Kindern eine anregende Bildungsumgebung bieten, welche ihre Entwicklung und Entfaltung fördert.

Im Rahmen der Weiterentwicklung und Stärkung unserer Verwaltungsorganisation suchen wir eine/n:

Leitungsassistent/in 60 %

Ihre Aufgabe

In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung gewährleisten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der beiden Verbände und tragen aktiv zur Nachverfolgung der institutionellen Aktivitäten und Projekte bei.

Als vertrauenswürdige Person spielen Sie eine zentrale Koordinationsrolle zwischen den verschiedenen Partnern: Gemeinden, Familien, Dienstleistern, Behörden und internen Teams.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Allgemeine administrative Verwaltung der beiden Verbände sicherstellen

Bearbeitung von Briefen, E-Mails, Anrufen und Anfragen der verschiedenen Ansprechpartner

Organisation von Sitzungen der Komitees und Kommissionen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse

Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Dossiers, Präsentationen, Berichten und Dashboards

Administrative Nachverfolgung der Leistungen von ASIYE, insbesondere Schultransporte, Schulbefreiungen und Organisation der Mundzahnscreenings

Mitarbeit bei der Koordination und Nachverfolgung verschiedener institutioneller Projekte

Aktualisierung der Kommunikationsmittel und der Internetseiten

Verschiedene Aufgaben der administrativen, statistischen und dokumentarischen Nachverfolgung übernehmen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre, Weiterbildung oder gleichwertiger Abschluss); der eidgenössische Fachausweis als Leitungsassistent/in ist von Vorteil

Erwiesene Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen administrativen Funktion

Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung, einem interkommunalen Verband oder einem parapubliken Umfeld: ein wichtiger Vorteil.

Ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen

Prioritätensinn, Selbständigkeit und Genauigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Ausgeprägtes Interesse am öffentlichen Dienst, an Kindern und Bildung

Führerschein und Fahrzeug für Fahrten zu Sitzungen in den Mitgliedsgemeinden erforderlich

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle mit echter Autonomie

Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Entscheidungsgremien Ein menschliches, strukturiertes und sich entwickelndes Arbeitsumfeld

Arbeitsbedingungen entsprechend den Gepflogenheiten des waadtländischen parapubliken Sektors

Ein Arbeitsplatz in Yvonand, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Teilweise Möglichkeit für Telearbeit

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 22. Juni 2026.