Beschreibung

Leitung Sekretariat (80%)
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Führung des Sekretariats unserer Geschäftsstelle in Bern. In dieser Drehscheibenfunktion erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, die eine gute Arbeitsorganisation, souveränes Auftreten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordern.
Aufgaben
Sie führen das Sekretariat der Geschäftsstelle
Sie koordinieren und organisieren Versände und pflegen die Adressdatenbank
Sie wirken bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen mit und übernehmen die Protokollführung
Sie unterstützen bei Fach- und Publikumsanlässen
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Themen
Sie entlasten interne Fachbereiche mit administrativer Unterstützung
Sie kümmern sich um IT- und Infrastrukturthemen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Anforderungen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich mit
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sie arbeiten exakt, zuverlässig und selbstständig
Sie behalten auch in saisonal intensiven Phasen die Übersicht und bleiben belastbar
Sie beherrschen die gängigen IT‑Anwendungen und eignen sich neue Tools rasch an
Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Berner Altstadt
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte in einem Dokument per email an Gehri, Finanzen & Personal
Die Vorstellungsgespräche finden am 21./22. und 27. April in der Geschäftsstelle an der Kramgasse 61 in 3011 Bern statt.
Für Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsführer, Dr. , unter zur Verfügung. jid54d25d5a jit0414a jiy26a