Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative, organisatorische und personelle (1 MA &1 Zivi) Leitung des Sekretariats Bildung
• Schüler:innen-Administration, Klassenzuteilungen, führen von Belegungsplänen für die Schulräume
• Administrative Unterstützung der Co-Schulleitung bei Anstellungsverfahren von Lehrpersonen und Stellvertretungen
• Pflege der Datenbanken zur Schul- und Personalverwaltung (Escola, ePM), Führung der elektronischen Personaldossiers
• Erstellen und einreichen von Statistiken, Abrechnungen und Formularen gemäss Vorgabe der Bildungs- und Kulturdirektion
• Administration rund um Gespräche mit Eltern und Schüler:innen sowie internen und externen Stellen
• Führen des Sekretariats der Kommission Bildung mit Sitzungsorganisation, Vor- und Nachbearbeitung der Geschäfte, Protokollführung
• Zusammenarbeit mit der Gemeindeverwaltung, den Hauswarten, der Leitung Schülertransport und der Tagesschule
• Mitwirkung bei der Budgetierung mit einfordern, zusammenstellen und erfassen der Budgetzahlen
• Inventarführung und Archivierung von Akten
• Mitarbeit bei Projekten und Anlässen sowie Teilnahme an Arbeitsgruppen- und weiteren Sitzungen gemäss Absprache mit der Co-Schulleitung

Ihr Talent

• Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder einem schulischen Umfeld) und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gewandte Ausdrucksweise
• Interesse an der Zusammenarbeit mit Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen und Behörden
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit im aufgestellten und engagierten Team der Schulen Fraubrunnen
• Anstellung und Besoldung nach Personalreglement und -verordnung der Gemeinde und der kantonalen Gesetzgebung
• Jahresarbeitszeit
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Gute ÖV-Anbindung und Gratisparkplätze vor Ort

Haben Sie Fragen?

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen:

Katrin Schmidt, Co-Schulleitung, Tel,

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:

oder Gemeindeverwaltung Fraubrunnen, Personalabteilung, Zauggenriedstrasse 1,Fraubrunnen