Description

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL zählt mehr als Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Hochschule leben: Forschung und Lehre. Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als Personen, darunter fast Studierende und Forschende aus über 120 verschiedenen Nationen.Verantwortliche Person für Richtlinien und Personal (Vizepräsidium für Personalentwicklung)MissionSchließen Sie sich dem Vizepräsidium für Personalentwicklung (VPH) der EPFL an und gestalten Sie die Personalrichtlinien im Dienste des VPH und der Gemeinschaft. Das Büro des VPH ist einer der Bereiche des Vizepräsidiums für Personalentwicklung, der im Dienste all seiner Bereiche und des Vizepräsidiums selbst steht. Unser Daseinszweck? Die Verbindung von Exzellenz mit dem Rahmen, das bedeutet, Möglichkeiten zu eröffnen. In einem anspruchsvollen institutionellen Umfeld helfen wir dabei, diese Rahmenbedingungen zu navigieren und gleichzeitig den Fortschritt von Ideen und Projekten zu ermöglichen, dank unserer Expertise in Governance, Personal und Projektleitung. Um sein Team zu verstärken, sucht das Büro des VPH eine verantwortliche Person für Richtlinien und Personal, um einen kohärenten und konformen Rahmen zu gewährleisten. Im Zentrum der Funktion strukturieren und entwickeln Sie die Personalrichtlinien und -prozesse weiter und achten dabei auf deren Ausrichtung an den institutionellen Strategien, den gesetzlichen Anforderungen und den Bedürfnissen vor Ort. Sie begleiten die Bereiche des VPH, insbesondere People Experience und People Operations, bei der Entwicklung von Lösungen, die für die Mitarbeitenden relevant, effizient und sinnvoll sind.Hauptaufgaben und VerantwortlichkeitenGovernance der Personalrichtlinien- Entwicklung, Strukturierung und Weiterentwicklung der Personalrichtlinien gemeinsam mit den Bereichen des VPH und den Stakeholdern.- Gewährleistung der Konformität mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen (CEPF, EPFL) und Sicherstellung einer kontinuierlichen regulatorischen Überwachung der Prozesse.- Überarbeitung und Aktualisierung von Reglementen, Richtlinien und Personalprozessen durch direkte Bearbeitung der Dokumente und der Kennzahlen (KPI) sowie Identifizierung von Hebeln für Effizienz, Kohärenz und Mitarbeitererfahrung.Beratung der Bereiche des VPH- Beratung und Begleitung der Teams, insbesondere People Experience, bei der Entwicklung und Einführung von Personalpraktiken und -instrumenten.- Einbringen von Vorschlägen zur Weiterentwicklung des institutionellen Personalrahmens.Leitung von transversalen Projekten- Koordination der Projekte des VPH: Ergebnisse, Zeitpläne und Stakeholder.- Leitung von Arbeitsgruppen und Vertretung der Funktion Richtlinien & Personal in Projekten.Kommunikation und Verbreitung- Gewährleistung der Verbreitung und des Verständnisses der Richtlinien bei Führungskräften, Bereichen und Teams.- Zusammenarbeit mit der Kommunikation für eine klare und zugängliche Umsetzung von Änderungen der Personalrichtlinien.Profil- Bestätigte Erfahrung (ca. 8 bis 10 Jahre) im Personalwesen, davon Erfahrung im Personalprojektmanagement sowie in der Konzeption oder Implementierung von Richtlinien und Prozessen.- Hochschulabschluss auf Masterniveau. Das eidgenössische Fachdiplom im Personalwesen oder eine gute Kenntnis des Schweizer Personalrahmens und Arbeitsrechts sind von Vorteil.- Beherrschung der gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Personalmanagement und Fähigkeit, diese in die Praxis umzusetzen.- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung.- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Kommunikation und im Stakeholder-Management.- Fähigkeit, zu vereinen, Vertrauensverhältnisse aufzubauen und die Praktiken pädagogisch weiterzuentwickeln.- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Leichtigkeit bei der gleichzeitigen Durchführung mehrerer Projekte.- Beherrschung der französischen und englischen Sprache.Wir bieten- Eine Stelle, bei der Sie die Möglichkeit haben, Lösungen aufzubauen, zu analysieren und vorzuschlagen, um einen echten Mehrwert zu schaffen.- Ein anregendes, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld innerhalb unseres Vizepräsidiums für Personalentwicklung.- Arbeitsbedingungen, die das Gleichgewicht, die Entwicklung und das Engagement fördern.Eintrittsdatum: So bald wie möglichBeschäftigungsgrad min: 80,00Beschäftigungsgrad max: 100,00Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag jid7c6bb63ade jit0626ade jpiy26ade