Schliessen Sie sich der EVAM an und geben Sie Ihrer HR-Expertise Sinn!

Was wäre, wenn Ihre nächste berufliche Herausforderung eine echte soziale Wirkung hätte?
Bei der EVAM trägt jede/r Mitarbeitende zu einer wesentlichen Mission bei: Menschen in Migrationssituationen mit Offenheit und Verantwortung zu begleiten.

Im Rahmen eines Weggangs suchen wir eine/n:

Verantwortliche/n des Bereichs Daten & Abrechnungen (100%) - Festanstellung

Ort: Lausanne
Eintritt: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Was Sie zu unserer Mission beitragen

Innerhalb eines Schlüsselbereichs arbeiten Sie unter der Leitung der Verantwortlichen des Bereichs Assistance und spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Strukturierung und Wertschöpfung der Daten mit direktem Einfluss auf mehrere Tätigkeiten der Institution.

Ihre Hauptaufgabe: die Zuverlässigkeit der Zahlungen an unsere Begünstigten sicherstellen, indem Sie die Integrität der Daten und Abrechnungen gewährleisten und gleichzeitig effiziente und nachhaltige Prozesse im Dienst der Fachbereiche strukturieren.

Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, mit einem Geist der Analyse, des ganzheitlichen Verständnisses und der kontinuierlichen Verbesserung.

Das Wort Ihres zukünftigen Vorgesetzten, Viktor:

«Ich bin fest davon überzeugt, dass hinter jeder Akte eine Person, eine Geschichte, ein Lebensweg steht, der Respekt, Zuhören und Professionalität verdient.

Ich lege grossen Wert auf Vertrauen, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein. Ich erwarte von jeder/m Mitarbeitenden Engagement, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenen Mehrwert zu schaffen, dabei aber die Kraft des Kollektivs zu respektieren. Für mich schafft niemand allein Erfolg: Wir gehen gemeinsam voran, mit Anspruch, aber auch mit Fürsorge.

Das Management, das ich vertrete, basiert auf Zuhören, gegenseitigem Respekt und einem Geist der Kollegialität.»

Ihre Hauptaufgaben

• Steuerung und Überwachung der Tätigkeiten der Mitarbeitenden im Bereich

• Sicherstellung der Genauigkeit bei der Erfassung und Eingabe der Daten der Begünstigten

• Überwachung der Einhaltung von Normen und Gleichbehandlung der Begünstigten im Bereich der Unterstützung

• Einführung, Formalisierung und Verbesserung der Prozesse im Zusammenhang mit Daten und Abrechnungen

• Analyse der fachlichen Bedürfnisse und Vorschlag geeigneter Lösungen

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Werkzeuge und Praktiken im Zusammenhang mit Informationssystemen

• Verwaltung der personellen und finanziellen Ressourcen des Bereichs

• Koordination mit verschiedenen internen und externen Partnern

• Im Auftrag der Bereichsleitung Teilnahme an bestimmten Nebenprojekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (oder gleichwertiger Abschluss), ergänzt durch eine zertifizierte Managementausbildung

• Mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in einem administrativen Umfeld, davon mehrere Jahre Führungserfahrung

• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialhilfe und Sozialversicherungen

• Ausgezeichnete Beherrschung von IT-Tools und Datenverwaltungssystemen

• Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren, zu formalisieren und zu optimieren

• Offener, flexibler und lösungsorientierter Geist

• Fähigkeit, globale Herausforderungen zu verstehen und Praktiken konstruktiv zu hinterfragen

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern

• Interesse am Bereich Migration

Was die EVAM Ihnen bietet

• Ein engagiertes Arbeitsumfeld

• Eine Homeoffice-Regelung

• 5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren)

• Sehr gute Sozialleistungen

• Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext

Der Rekrutierungsprozess in 2 Schritten:

1. Gespräch mit der Bereichsleitung und der Personalverantwortlichen

2. Eine praktische Übung

Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs, eines Spezialauszugs und einer Betreibungsauskunft (unbeschädigte Dokumente erforderlich).

Erkennen Sie sich in dieser Aufgabe wieder?
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken und gemeinsam eine solidarische Zukunft zu gestalten.