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Das sind deine Aufgaben Empfang, Betreuung und dienstleistende Tätigkeit am Central Desk für Contractor Unilever und deren Geschäftspartnern Bedienung der Telefonzentrale und Weiterverarbeitung von internen und externen Anrufen Bearbeitung von geschäftlichen Anfragen per E-Mail Verwaltung und Organisation der Unilever Flughafen Parkplätze, der Mietwagenbuchungen und der Taxi-Fahrdienste Unterstützung der Team Assistenten und des Handyman bei Paket- und Briefversand Kontrolle und Freigabe monatlicher Rechnungen Annahme, Registrierung und Weiterleitung eingehender Kurierdienste Supervisor des Unilever Konferenzraumsystems (Resource Booking Tool) Annahme von Catering-Bestellungen, Bereitstellung und Registrierung von Lunch Vouchers für Gäste Aktualisieren interner Listen und Statistiken Das bringst du mit Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche gearbeitet Charmantes & gepflegtes Auftreten Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse sind zwingend. jede weitere Sprache ist ein grosser Vorteil Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.