Beschreibung

Leiter/in Verbandssekretariat & Prüfungssekretariat (50%)
Möchten Sie Verantwortung übernehmen, ein Mandat eigenständig betreuen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann könnte diese Rolle genau zu Ihnen passen.
Swiss Leaders, eine Non-Profit-Organisation, deren Hauptaufgabe es ist, Führungskräfte in der ganzen Schweiz in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und zu begleiten, sucht für das Verbands- und Prüfungswesen im Umfeld der psychosozialen Beratung eine/n
Leiter/in Verbandssekretariat & Prüfungssekretariat (50%)
Sie sind eine Persönlichkeit, die fachlich mitdenkt, selbständig arbeitet und den Anspruch hat, Verantwortung zu übernehmen, um mit Weitblick und Freude eine unserer Geschäftsstellen mitzugestalten?
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die operative Verantwortung für das Verbandssekretariat sowie mittelfristig das Prüfungssekretariat der eidgenössischen Prüfung.
Ihre Aufgaben
Verbands-Geschäftsstelle
Sie führen das Verbandssekretariat selbstständig über unsere CRM-Plattform (Ein- und Austritte, Mutationen, Anfragen, Verrechnungen sowie Qualitätssicherungsmassnahmen)
Sie überwachen das Debitorenmanagement und die offenen Forderungen
Sie sind Ansprechpartner*in für Vorstand, Kommissionen, Mitglieder, Partnerorganisationen und Behörden
Sie organisieren Verbandsanlässe und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
Sie begleiten Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte aktiv mit
Prüfungssekretariat
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kandidat*innen der eidgenössischen Prüfung und vertreten das Prüfungssekretariat kompetent nach aussen
Sie gewährleisten gemeinsam mit der Buchhaltung ein zuverlässiges Controlling
Sie stellen die Einhaltung sämtlicher Fristen und Prozessabläufe sicher
Ihr Profil
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, denken vernetzt und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Zudem bringen Sie mit:
Erfahrung in den Bereichen Administration und/oder Verbandswesen sowie Non-Profit Organisationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Kenntnisse der eidgenössischen höheren Berufsbildung (HBB) von Vorteil
Hohe Affinität zu digitalen Plattformen, CMS- und CRM-Systemen, Datenbanken sowie Beherrschen von Microsoft 365
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache), ösisch und Englisch, Italienisch von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Dienstleistungsorientierte, gewinnende und kommunikative Persönlichkeit
Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Wir bieten
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der psychosozialen Beratung und höheren Berufsbildung
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Ein engagiertes Team in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
Interesse?
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen oder Fragen per Email an Riedweg (at). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jid5a38813a jit0626a jiy26a