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Bern, Schweiz (und Homeoffice) | %Was Sie beitragen könnenLeitung des Dienstes in Bezug auf Inhalt, Finanzen und Personal, Kontrolle und Optimierung der Prozesse sowie Gewährleistung eines guten ArbeitsklimasSicherstellung der Budgetierung und das Controlling von Transferkrediten, Garantierung fristgerechter Zahlungen und Erstellung von Berichten und ReportingBegleitung und Unterstützung der Wissenschaftler bei der Umsetzung und Durchführung aller Fördermaßnahmen in der Kultur auf den verschiedenen Ebenen (z. B. Korrespondenz, Wettbewerbe, Jury-Sitzungen und Preisverleihungen, Datenbankmanagement usw.). Aktive Verwaltung und Überwachung von mindestens einem der Wettbewerbs- und AuszeichnungsprozesseWochenend- und Abendverpflichtungen sind in den Zeiträumen erforderlich, in denen die Schweizer Kulturpreise verliehen werdenÜbernahme der Aufgaben für die beiden Bereiche Kultur und Kultur und GesellschaftSicherstellung der Einhaltung aller Richtlinien und der Vorgaben im Rahmen der Verwaltung von Akquisitionen und der innerhalb der Bereiche Kultur und Kultur und GesellschaftWas Sie auszeichnet: Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung; Erfahrungen im Finanz- oder öffentlichen Bereich sind von Vorteil; Erfahrung in der Entwicklung von effizienten Verfahren und ProzessenSehr gute schriftliche Fähigkeiten; Erfahrung und Sicherer Umgang mit modernen ToolsVerantwortungsbewusstsein, Lern- und Anpassungsfähigkeit, Stressresistenz sowie ausgeprägter Dienstleistungs- und QualitätsanspruchExzellente Fähigkeiten in der Konfliktlösung und DurchsetzungsvermögenAktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen und passive Kenntnisse der drittenIn wenigen Worten: Sie leiten den Dienst für Unterstützung und finanzielle Hilfe und übernehmen die Verantwortung für die finanziellen Prozesse der beiden Bereiche Kultur und Kultur und Gesellschaft. Sie garantieren die fristgerechte Bearbeitung der Zahlungen und sorgen für das finanzielle Controlling. Darüber hinaus nehmen Sie aktiv an den Aktivitäten teil und unterstützen die Fachleute bei den Prozessen rund um die Fördermaßnahmen, Wettbewerbe und Preise. Sie sind auch verantwortlich für die Verwaltung der Akquisitionen und der von uns angebotenen Dienstleistungen. Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Vielfalt im Alltag ein. Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen entfalten und verschiedene Perspektiven am Arbeitsplatz zum Ausdruck bringen zu können. Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die physische Gesundheit oder zu den Vorteilen. Leben Sie die Kultur! Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für Fragen der Kulturpolitik, der Kulturförderung sowie des Erhalts und der Übertragung kultureller Werte. Der Dienst für Unterstützung und finanzielle Hilfe übernimmt alle finanziellen Aufgaben für die Bereiche Kultur und Kultur und Gesellschaft. Die Ämter des Departements des Innern (EDI) setzen sich für gute Arbeitsbedingungen ein und engagieren sich für die Gesundheit ihrer Mitarbeiter. Sie haben das Label Friendly Work Place erhalten. Fragen zur Stelle: Fragen an die PersonalabteilungCavegn HR Verantwortlicher im Bereich Personal. jid7fd467aafr jit0416afr jpiy26afr