Beschreibung

Du bist eine dynamische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Organisation liebt und Freude daran hat, Dinge wirklich voranzubringen? - Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Leiter/in Backoffice & HR übernimmst du die operative Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe der Beautylounge AG. Du bist die Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Team, Filialen und externen Partnern – zuverlässig, souverän und strukturiert.

Während ich mich als Geschäftsleiterin immer stärker auf strategische Themen und das Wachstum des Unternehmens konzentriere, übernimmst du Schritt für Schritt das gesamte Tagesgeschäft und die Office-Abläufe in eigener Verantwortung.

Dies ist keine „langweilige“ Büroposition. Es ist ein Job mit Wirkung, Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Erfolg und die Weiterentwicklung der Beautylounge.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den HR-Bereich: Verträge, Löhne, Sozialversicherungen, Rekrutierung, On-/Offboarding
• Planung, Organisation und Koordination von Mitarbeiterschulungen (Einführung durch mich – danach vollständig in deiner Verantwortung)
• Leitung und Weiterentwicklung des gesamten Backoffice
• Optimierung und Pflege von Prozessen, Strukturen und digitalen Ablagesystemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Filialen, Team und externen Partnern
• Verantwortlich für administrative Abläufe (Post, E-Mails, interne Koordination, Dokumentenverwaltung)
• Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung von Buchhaltungsunterlagen
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Personalplanung und interner Organisationsentwicklung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Themen

Dein Profil

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Lehre (KV) – idealerweise ergänzt durch eine höhere Fachausbildung, z. B. HR-Fachfrau/-Fachmann
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
• Dynamische und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an Verantwortung
• Zwischenmenschlich fair, kommunikativ und sicher im Auftreten
• Lösungsorientiert, motiviert und bereit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch oder Englisch von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Funktion mit echtem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, den gesamten Backoffice-Bereich selbstständig zu führen
• Ein motiviertes, dynamisches Team in einem modernen Beauty-Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten in HR, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Strukturen, offene Kommunikation und flache Hierarchien
• Arbeitsort: Basel