Description

Leiter Finanzen & Verwaltung (80–100%)

Ort: Freiburg & Moutier (regelmässige oder gelegentliche Präsenz an beiden Standorten)

Homeoffice: möglich

Pensum: 80–100%

Eintritt: nach Vereinbarung, idealerweise ab 1. August 2026

Arken SA

Arken ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Verkauf von Klettergriffen spezialisiert hat. Die Marken Cheeta und Flathold sind Referenzen im internationalen Wettkampfzirkel und werden von zahlreichen Kletterhallen weltweit genutzt.

Unser Team von 10 Mitarbeitenden arbeitet zwischen Freiburg und Moutier in Koordination mit lokalen Partnern, einem internationalen Vertriebsnetz und Produktionsstandorten in Europa, Asien und den USA. Unsere Tätigkeit umfasst die Koordination komplexer internationaler Abläufe zwischen Distributoren, Industriepartnern und professionellen Kunden in über 50 Ländern.

Unser Ziel: Qualitätsprodukte für die Klettergemeinschaft zu entwickeln und gleichzeitig unser Wachstum und unsere Abläufe nachhaltig zu strukturieren.

Die Stelle

Wir suchen eine(n) Leiter(in) Finanzen & Verwaltung, der/die die Finanz- und Verwaltungsfunktionen eines KMU strukturieren kann und gleichzeitig die täglichen Abläufe in diesem Bereich sicherstellt.

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung zuverlässiger Prozesse, der Leistungsüberwachung sowie der administrativen und finanziellen Compliance des Unternehmens und unterstützen das Vertriebsteam in seinen internationalen Beziehungen.

Ihre Aufgaben

Finanzen & Steuerung

• Führung und Überwachung der Buchhaltung
• Cashflow-Überwachung, Budgetierung und Finanzberichterstattung
• Kontrolle der Kosten, Margen und Rentabilität
• Überwachung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Analyse der finanziellen und operativen Leistung

Verwaltung & Compliance

• Management der administrativen und finanziellen Compliance
• Koordination mit externen Partnern (Treuhand, Versicherungen, Behörden)
• Unterstützung der internen Organisation und des reibungslosen administrativen Ablaufs

ERP & kontinuierliche Verbesserung

• Nutzung und Optimierung des ERP für das tägliche Management (Finanzen und Betrieb)
• Koordination administrativer und operativer Abläufe
• Mitwirkung an der Verbesserung interner Prozesse
• Mitwirkung bei der Strukturierung von Werkzeugen und Verfahren

Querschnittliche Unterstützung der Unternehmensabläufe

• Koordination der Aktivitäten zwischen Teams und Partnern
• Operative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
• Querschnittliche Unterstützung der Unternehmensabläufe
• Interne administrative und operative Koordination

Gesuchtes Profil

• Erwiesene Erfahrung im Finanzmanagement eines KMU
• Hintergrund in externer Revision oder Buchhaltungsbüro geschätzt
• Gutes Verständnis für Compliance- und Regulierungsfragen
• Kenntnisse in Zollverfahren, Incoterms und Import/Export-Themen von Vorteil
• Gute Beherrschung gängiger IT-Tools (Excel, Management-Tools, CRM)
• Kenntnisse in Odoo oder einem ähnlichen ERP sehr geschätzt
• Fähigkeit, die Geschäftsleitung in HR- und administrativen Alltagsfragen zu unterstützen
• Strukturiertes, methodisches und sorgfältiges Profil
• Fähigkeit, selbständig und vielseitig zu arbeiten • Souveränität in einem KMU-Umfeld mit vielfältigen Verantwortlichkeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Verständnis der Kletterszene ist ein Plus
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel und eigenständig zu managen
• Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise
• Vielseitigkeit und Bereitschaft, über den Stellenumfang hinaus beizutragen

Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle in einem leidenschaftlichen und wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit konkreten Verantwortlichkeiten
• Ein menschlich kleines Team und ein dynamisches Umfeld
• Flexibilität und teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
• Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und am Wachstum des Unternehmens

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30. Juni 2026 an: job"at"arken-climbing.com.

Für weitere Auskünfte oder zur Vereinbarung eines Telefontermins stehen wir Ihnen gerne unter derselben Adresse zur Verfügung.