Beschreibung

Sachbearbeitung für Kurse und Veranstaltungen in der Westschweiz (%)Sie schätzen sorgfältige Arbeit, haben ein Gespür für Organisation und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft? Sie fühlen sich in einer administrativen und logistischen Rolle im Dienst eines Teams wohl? Dann kommen Sie zu uns und tragen Sie zum reibungslosen Betrieb unseres Weiterbildungsangebots in der Westschweiz bei.Der Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) ist der Dachverband der Strombranche. Wir setzen uns für eine sichere, wettbewerbsfähige und nachhaltige Stromversorgung in der Schweiz ein und vertreten die Interessen der Branche gegenüber Politik, Behörden, Wirtschaft, Medien und Öffentlichkeit. Zudem bieten wir ein vielfältiges Angebot für hochqualifizierte Fachkräfte an.Hauptaufgaben- Sie verwalten und organisieren die Logistik von Weiterbildungen, Seminaren und Veranstaltungen in der Westschweiz in direkter Unterstützung der Programmleitung.- Sie betreuen Teilnehmende und Referierende, bearbeiten Anmeldungen und organisatorische Anfragen und verwalten Kundendaten im CRM-System.- Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kursunterlagen und sorgen für die Logistik der Veranstaltungen, einschliesslich Räumlichkeiten, Verpflegung und technischer Infrastruktur.- Dank Ihrer Präsenz vor Ort bei Kursen und Veranstaltungen garantieren Sie deren reibungslosen Ablauf und tragen aktiv zur Entwicklung und Optimierung der Prozesse und Angebote bei, die Sie betreuen.Anforderungsprofil- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Weiterbildung oder im Eventmanagement- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Werkzeugen (Outlook, Excel, Teams); Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil- Muttersprache Französisch- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)- Engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit TeamgeistWas wir Ihnen bietenBereiten Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Weiterbildung vor. Sie tragen aktiv dazu bei, die Fachkräfte der Branche bestmöglich zu begleiten und die Weiterbildungsangebote erfolgreich umzusetzen. Der VSE bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten sowie grosszügige Möglichkeiten für Homeoffice. Ein moderner Arbeitsplatz in Lausanne sowie ein engagiertes Team runden dieses Angebot ab.Möchten Sie aktiv an der Entwicklung der Strombranche mitwirken?In diesem Fall freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! jid9eaa2a2ade jit0624ade jpiy26ade