Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für das Kliniksekretariat Oral Health Medicine (OHM) sowie das Zuweisermanagement
• Planung und Koordination von Meetings, Reisen und Sitzungen
• Organisation von Lehrveranstaltungen, Forschungsprogramme sowie Fortbildungs- & Ausbildungskursen
• Verantwortlich für die Koordination des Bereichs Lehre OHM & Dental Imaging
• Verantwortlich für Korrespondenz und Administration der Altersschätzung für das Institut für Rechtsmedizin Basel
• Unterstützung beim Drittmittelmanagement, bei Anschaffungen, Wartungen und IT-Angelegenheiten
• allgemeine Kliniksekretariatsaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Leitungs- und Versicherungskorrespondenz

Unsere Anforderungen

Wir wenden uns an eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit, die über eine gewissenhafteu und exakte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit verfügt. Für Ihr Handeln übernehmen Sie Verantwortung, bewahren in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrungen in einem Kliniksekretariat und/oder in verwandten Bereichen
• Souveränes und gewinnendes Auftreten, Fähigkeit zum unternehmerischen Denken und Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Mass an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Belastbare, flexible, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Unser Angebot

Nebst einem interessanten Aufgabengebiet an einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie ein eingespieltes und dynamisches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Profil ab.

Zusätzliche Informationen finden Sie unter

Kontakt

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an: .

Bei Fragen zur Stelle können Sie sich an den Klinikleiter Prof. Michael Bornstein (Telefon, ) wenden.

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.