Description

Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in
Statthalteramt Bezirk Zürich
Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%
Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungsassistent (100%).
Ihre Aufgaben
Führung der Geschäftskontrolle sowie des Archivs
Post Ein- und Ausgang sowie Erfassung von Einsprachen
Redigieren von Verfügungen im Zusammenhang mit der Fristenkontrolle sowie administrative Behandlung von Fällen am Gericht
Redigieren von Strafverfügungen nach Vorlage
bei Interesse und Eignung auch das Redigieren von komplexeren Strafverfügungen
Erteilen von Auskünften (telefonisch und schriftlich)
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Assistenz des Statthalters und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
reger Kontakt mit Kunden, Ämtern, Polizei und Strafvollzugsbehörden
bei Bedarf Protokollführung während der Einvernahmen
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
gute EDV-Kenntnisse, Freude am Recherchieren
freundliches und sicheres Auftreten
exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
Wir bieten ein zeitgemässes Arbeitsumfeld und eine den Anforderungen und der Verantwortung entsprechende Besoldung. Die Stelle ist in der Lohnklasse 13 eingereiht. Zusätzlich verfügen wir über einen attraktiven Arbeitsort mitten in Zürich.
Ihre Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter Strafrecht, Davide Dalla Bona, gerne zur Verfügung (). Weiterführende Informationen finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. jida415c68a jit0416a jiy26a