Für unser kleines national und international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen (Anwalt/ Treuhand /Family Office) im Zentrum von Zürich suchen wir im Zuge der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per sofort, per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

Kaufmännische Sachbearbeitung / Administration (40%)

an zwei Arbeitstagen pro Woche

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative Unterstützung
• Telefonischer Kontakt mit Klienten, Banken und Behörden
• Terminplanung sowie Organisation von Sitzungen
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und allgemeine Korrespondenz
• Führung und Ablage von Dossiers
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
• Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Bankzahlungen
• Weitere Aufgaben je nach Eignung und Interesse

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit aus. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Ein stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Perspektiven:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in unseren Büroräumlichkeiten an zentraler in Zürich (Nähe Paradeplatz). Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und die Zusammenarbeit in einem kleinen engagierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder an:

PMH Partners AG
P.
Talstrasse 20
8001 Zürich

Für Fragen stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung.