Description

Zur Verstärkung suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang \& Administration (50%).
Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben in einem strukturierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt am Empfang.
Deine Aufgaben

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und digitaler Posteingang
• Angebotserstellung nach telefonischen oder schriftlichen Anfragen
• Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team
• Beauftragung externer Transportdienstleister für Lieferungen
• Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen
• Auftragserfassung auf Grundlage eingehender Kundenbestellungen
• Betreuung des Empfangsbereichs und Besucherservice
• Koordination von Versandabläufen und Lieferscheinwesen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft für Teilzeitarbeit ausschliesslich an Vormittagen
• Erfahrung in administrativen und empfangsbezogenen Funktionen
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Offertstellung
• Routine im Umgang mit E-Mail-Korrespondenz und Telefonkontakten
• Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern
• Fähigkeiten in Fakturierung und kaufmännischer Verrechnung
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Bereich