Description

Aufgaben

BewohnerInnenbezogen

• Administratives Intake bei neuen BewohnerInnen
• BewohnerInnenbudgets, wöchentliche Kontrolle und Auffüllen der Barkassen, sowie halbjährliche   Gesamtabrechnung,

Betriebsbezogen

• eine sorgfältige, gewissenhafte und sachgerechte Dokumentation,
• monatliche Rechnungsstellung,
• Kontrolle von Debitoren und Kreditoren,
• Vorarbeiten für den Treuhänder, insbesonders beim Jahresabschluss,
• Kostengutsprachen kontrollieren und Verlaufsberichte mit Neuanträgen terminieren,
• Allgemeine Post und Verteilung,
• Allgemeine Korrespondenz,
• Bearbeitung diverser Listen,
• Telefondienst,
• Materialverwaltung Büro,
• Hygienematerial Bedarfsermittlung koordinieren und bestellen,
• Barkasse verwalten,
• Abrechnungen der Mitarbeiterbarkassen kontrollieren,
• Schlüsselverwaltung, Ausgabe, Rückgabe, Duplikate anfertigen lassen
• Projektbezogene Unterstützung des Geschäftsführers,
• Wohnungs-, bzw. Zimmerabnahme bei Eintritt, Umzug, Austritt.

Personalbezogen

• Ferien- und Mitarbeiterkalender führen,
• Dienstpläne vorbereiten und Erstentwurf erstellen,
• Pikett- und Sonderdienste erfassen und Weitergabe an Lohnbüro,
• Weiterleiten von Personaldokumenten an Treuhänder. 

Anforderungen

Vorbildung und Kenntnisse

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
• Weiterbildung: Sachbearbeiterin Rechnungswesen 
• Führerschein Kat. B
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, insbesondere in Word und Excel 
• Verhandlungssicher in der deutschen Sprache, in Wort und Schrift

Persönlichkeitsmerkmale

• Körperliche und seelische Belastbarkeit,
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen,
• Organisationstalent,
• Positive Einstellung zur Arbeit im Team,
• Einsatzbereitschaft, Inititiative und Ausdauer,
• Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit,
• Echtheit und Einfühlungsvermögen bei gleichzeitiger Wahrung der fachlichen Distanz,
• Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit,
• Teamfähigkeit und Kritikfähigkeit,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation, mit allen intern und extern Beteiligten (Netzwerarbeit),
• Bereitschaft und Fähigkeit zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung,
• Vertrauenwürdigkeit und Verschwiegenheit (auch nach etwaiger Beendigung der Anstellung im Haus LeO).

Das bieten wir

• Mitarbeit in einer sich entwickelnden Institution
• Persönlicher Entfaltungsspielraum und selbstständiges Arbeiten
• Lösungs- und systemorientiertes Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
• Regelmässige Team- und Fallsupervisionen
• Salär den Anforderungen entsprechend
• Geregelte Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und vielseitige Arbeitsmöglichkeiten zur Weiterbildung
• Mittagessen

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen entweder per Post oder E-Mail an:

Haus LeO, Giebenacherstrasse 7,Pratteln