Description
Das erwartet Sie bei uns:
- Sekretariatsaufgaben (Exportwesen, Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Posteingang / Postausgang, Empfang / Besucherbewirtung, Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung, Bedienung der Telefonzentrale)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Stv. CEO
- Unterstützung bei anspruchsvoller Korrespondenz
- Mitarbeit und Durchführung bereichsübergreifender Projekte
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Protokollführung bei Meetings
- Pflege und Archivierung von Dokumentationen
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Flexibilität sowie grosse Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Kompetenz und Affinität für Mehrfachaufgaben
- Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein, exakt und pflichtbewusst
- Besitz eines Führerscheins der Kat. B
Entdecken Sie unser Unternehmen auch auf unserer Website:
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