Description

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Sekretariate der Gebäudereinigung oder der Wäscherei und sind erste Ansprechperson für unsere Kunden. Diese vielseitige Drehscheibenfunktion beinhaltet folgende Aufgaben:

• Sicherstellen der Administration inkl. Telefon und Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
• Leitung Empfang mit Telefonzentrale
• Unterstützung beim Erstellen von Offerten
• Kontrolle der Arbeitsrapporte und deren Zeiterfassung
• Lieferscheine bearbeiten
• Pflege und Weiterentwicklung der Stammdatenbearbeitung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Berufspraxis
• Freude an der Kommunikation mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden mit internationaler Herkunft
• Deutsche Muttersprache und gute Kenntnisse in Französisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ein freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Gelassenheit in Bezug auf saisonal bedingte arbeitsintensive Gegebenheiten
• Organisationstalent und Zahlenaffinität
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise mit Teamgeist und richtiger Prioritätensetzung

Was wir bieten

• eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse beizutragen
• ein kollegiales und unterstützendes Team

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Website.