Beschreibung

Kellerhals Carrard ist eine der grössten Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sitten und Zürich. Unsere Kundschaft besteht aus Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen, die sowohl in der Schweiz als auch im Ausland tätig sind. Durch seine Dynamik und seinen unternehmerischen Geist hat Kellerhals Carrard in den letzten Jahren eine bedeutende Entwicklung erfahren.

Um dem kontinuierlichen Wachstum seines Büros in Lausanne gerecht zu werden, sucht Kellerhals Carrard eine/n:

Assistent/in 60% - 80%

Diese vielseitige und herausfordernde Position erfordert eine proaktive, flexible Person mit ausgezeichneten Anpassungsfähigkeiten, um den vielfältigen Bedürfnissen eines Teams von Anwälten und Assistentinnen gerecht zu werden.

Ihre Aufgaben

Dedizierte Unterstützung eines Partners (20%)

Proaktive Terminverwaltung

Verfassen, Layout, Überprüfung und Versand der Korrespondenz

Verwaltung von E-Mails und Anrufen

Personalisierte administrative Nachverfolgung

Erstellung von Honorarrechnungen und Debitorenüberwachung

Unterstützung des Assistentinnenteams (40% - 60%)

Operative Verstärkung für andere Assistentinnen und Vertretung bei Abwesenheiten

Verwaltung der ein- und ausgehenden Post

Dokumentenablage sowie ordnungsgemässe Führung und Archivierung der Dossiers

Verfassen, Layout, Überprüfung und Versand der Korrespondenz

Führung des Kalenders und der Fristen

Erstellung von Honorarrechnungen und Debitorenüberwachung

Ihr Profil

Nachgewiesene Berufserfahrung als juristische Assistentin oder in einer ähnlichen Funktion

Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools (Outlook, Office 365)

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, flexibel auf Unvorhergesehenes zu reagieren und unter Druck zu arbeiten

Flexibilität und Fähigkeit, vielfältige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewältigen

Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Sie sind präzise, sorgfältig und diskret

Sie können selbstständig oder im Team arbeiten.

Was wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld innerhalb eines dynamischen Teams.

Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit mehreren Anwälten und verschiedenen Abteilungen, was die Entwicklung vielfältiger Kompetenzen fördert. Ein stimulierendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei mit zentraler Lage und modernen Büros, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.

Bewerbung:

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und unser Team verstärken möchten, laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse) online einzureichen.

Juristische(r) Assistent(in) - 60% bis 80% | Stellen bei Kellerhals Carrard

Arbeitsbeginn sofort oder nach Vereinbarung

Nur Bewerbungen, die den oben genannten Kriterien entsprechen, werden beantwortet