Description

Aufgaben

• Unterstützung der 1. Assistentin des VRP im Tagesgeschäft
• Ferien- und Krankheitsvertretung der 1. Assistentin
• Mithilfe, Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz)
• Administrative VR-Mandatsunterstützung (HR-Mutationen, GV-Protokolle, Zirkularbeschlüsse usw.)
• Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben, Spesenverarbeitung und Stundenerfassung
• Unterstützung der Terminplanung und allgemeine Assistenzarbeiten
• Selbstständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Verantwortung in laufenden Projekten übernehmen und eigene Ideen einbringen
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben
• Unterstützung beim Ablagesystem und Archiv
• Kundenbetreuung und Telefondienst

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o. ä.
• 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
• Botengänge – Fahrzeugausweis von Vorteil
• Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams

Benefits

• Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
• Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege

Warum a&o kreston

• Fairer, marktgerechter Lohn
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
• Deine Ideen sind willkommen
• Offener und ehrlicher Umgang
• Respektvolle Du-Kultur

Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende uns deine Bewerbung zu. Deine Ansprechperson: Frau Beyza Özdemir (Human Resources), .