Beschreibung

Sie verbinden gerne Logistik, IT und Organisation? Diese Gelegenheit ist genau das Richtige für Sie. Lesen Sie weiter!

Meanquest ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen, das 1995 gegründet wurde und heute über hundert Mitarbeitende zählt.

Mit Standorten in Ecublens, Meyrin und Givisiez bringt es seine Expertise in fünf Schlüsselbereichen ein: Infrastruktur, Support, Cloud-Lösungen, Sicherheit und Rekrutierung.

Ein IT-Unternehmen wie unseres basiert auf dem Engagement und Know-how seiner Talente, um einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu bieten. Wir suchen regelmässig Profile, die sich bei unseren Kunden engagieren möchten.

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Bussigny suchen wir eine/n

IT-Beschaffungsmanager/in

Als IT-Beschaffungsmanager/in sind Sie für die Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten, der Bestände sowie für die Rückverfolgbarkeit und Zuverlässigkeit der mit den materiellen und immateriellen Ressourcen der pädagogischen IT verbundenen Daten verantwortlich, um die Kohärenz der Abläufe und die Qualität der Informationen sicherzustellen.

Hauptaufgaben:

Sicherstellung der Beschaffung und Außerbetriebnahme der materiellen und immateriellen Vermögenswerte der pädagogischen IT:

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets, Serviceanfragen und zugehörigen Vorgängen im Verantwortungsbereich gemäß den geltenden Regeln und Matrizen, wobei die für die ordnungsgemässe Abwicklung erforderlichen Informationen dokumentiert werden.
• Administrative Nachverfolgung von Bestellungen und Beschaffungen bis zu deren Empfang, Bereitstellung und Abschluss.
• Sicherstellung der Beschaffung, Verwaltung und Zuverlässigkeit der Bestände an materiellen und immateriellen Ressourcen.
• Mitwirkung bei der Außerbetriebnahme, Wiederverwertung und Nachverfolgung des Lebenszyklus der IT-Hardware in Koordination mit den regionalen Teams.
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Konformität und physischen oder digitalen Ablage der mit logistischen Vorgängen und Materialbewegungen verbundenen Dokumente.
• Teilnahme an der Analyse und Optimierung der Abläufe der IT-Beschaffungskette.

Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Abläufe und der zugehörigen Daten:

• Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Kohärenz der Daten in den IT- und Logistiksystemen.
• Mitwirkung bei der Erstellung, Kohärenz und Pflege der Referenzdaten zu materiellen und immateriellen Ressourcen.
• Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit von Bewegungen und logistischen Vorgängen.
• Organisation periodischer Inventuren, Analyse festgestellter Abweichungen und Erstellung der erforderlichen Berichte im Rahmen des internen Kontrollsystems.
• Nachverfolgung und Bearbeitung von Abweichungen, Anomalien und Lagerkorrekturen gemäß den geltenden Verfahren.
• Teilnahme an der Kontrolle und administrativen Nachverfolgung logistischer Vorgänge und zugehöriger Dienstleistungen.
• Erstellung von Kennzahlen zur Überwachung der Aktivitäten.
• Mitwirkung bei der Überwachung und Einhaltung der Compliance-Regeln bezüglich Lagerung, Handhabung und Transport von Geräten und Batterien.

Zusammenarbeit mit den Teams zur Sicherstellung der Kohärenz der Praktiken und Beitrag zur kontinuierlichen Prozessverbesserung:

• Analyse der Abläufe und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge im Zusammenhang mit den Aktivitäten der IT-Beschaffungskette.
• Mitwirkung bei der Planung und Sicherstellung der Kontinuität der Aktivitäten.
• Teilnahme an Projekten im Zusammenhang mit den Tätigkeiten der Abteilung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Normen und bewährten Praktiken im Bereich nachhaltige und verantwortungsbewusste Digitalisierung.

Mitwirkung bei Ordnung, Sicherheit und Schutz von Personen und Eigentum:

• Mitwirkung bei der Implementierung und Anwendung von Verfahren zur Sicherheit der Räumlichkeiten und des Eigentums sowie zum Schutz der Personen.
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Schutzvorschriften.
• Teilnahme an der Instandhaltung der Räume und logistischen Ausrüstungen sowie an der Abfallbewirtschaftung.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung, Verfügbarkeit und ordnungsgemässen Nutzung von Fahrzeugen, Ausrüstungen und Gütern, die im Rahmen der Tätigkeiten bereitgestellt werden.
• Überwachung und Mitwirkung am ordnungsgemässen Betrieb sowie an der sachgerechten Nutzung gemieteter Güter und Dienstleistungen.

Erfüllung aller Anfragen der Hierarchie:

• Bereitstellung für weitere Aufgaben im Zusammenhang mit den Kompetenzen für die Geschäftsleitung.

Gesuchtes Profil:

• Ausbildung im Bereich Informatik, Logistik, Management oder gleichwertige Ausbildung (EFZ, Bachelor oder anerkanntes Äquivalent)
• Erfahrung in der Bestandsverwaltung, Beschaffung oder logistischen Abläufen
• Sicherer Umgang mit der Erstellung von Dokumentationen und Verfahren (BPMN, RACI)
• Gute Kenntnisse der IT-Tools, Bürosoftware und logistischen Managementsysteme (ITSM, ERP, Logistiktools)
• Sicherer Umgang mit technischem und IT-Fachvokabular
• Gutes Verständnis der ITIL-Praktiken
• Führerschein Kategorie B
• Die Führerscheinklassen R/S und C sind von Vorteil.

         Persönliche Eigenschaften:

• Pünktlichkeit und Selbstständigkeit
• Organisation und Zuverlässigkeit
• Kundenorientierung und soziale Kompetenz
• Effektive Kommunikation
• Anpassungsfähigkeit und analytisches Denken

Startdatum : ASAP

Interessiert an dieser Gelegenheit? Zögern Sie nicht, sich zu bewerben und werden Sie Teil unseres Teams!

Nur Bewerbungen, die alle Anforderungen erfüllen, werden berücksichtigt.

#LI-AB1

Sektor: Öffentliche Verwaltung

Position: IT / Technologie

Beschäftigungsgrad: Vollzeit = 100%

Führt andere Personen: Nein

Beschäftigungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

Verkehrsmittel: Ja