Beschreibung

Segretario/a contabile al 60%Segretario/a – Contabilità & Amministrazione (50–60%)Luogo: Vevey | Entrata in servizio: immediata | Grado di occupazione: dal 50% al 60% (max. 60%)Per la nostra azienda specializzata nell'arredamento di cucine a Vevey, ricerchiamo con effetto immediato un/una segretario/a al 50–60% per rafforzare il nostro team.Mansioni- Trattamento della corrispondenza e accoglienza / ricezione degli ordini nello showroom- Gestione delle chiamate in entrata (clienti, amministrazioni immobiliari, architetti, nuove richieste, fornitori)- Gestione degli appuntamenti e dell'agenda della Direzione- Emissione di conferme d'ordine, richieste di acconto, fatture e solleciti di pagamento- Gestione degli ordini presso i fornitori secondo le date di consegna- Controllo delle conferme d'ordine dei fornitori- Controllo delle fatture, archiviazione e preparazione per la contabilità- Supporto per le buste paga mensili: controlli e supervisione della documentazione- Gestione delle consegne, della posa e del servizio post-vendita in collaborazione con i tecniciProfilo- CFC di impiegato/a di commercio- Minimo 3 anni di esperienza in amministrazione / nel settore edile: un vantaggio- Buona gestione dello stress, degli imprevisti e senso delle priorità- Conoscenze HR di base- Esperienza nella formazione di apprendisti in Svizzera- Software utilizzati: Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires. jidb51edc2ait jit0624ait jpiy26ait