Description

OSEO Vaud mette a concorso un posto di impiegato/a amministrativo/a (CDI al 60%) per il proprio settore Coaching+, al fine di rafforzare il servizio e garantire la continuità nonché la qualità delle prestazioni. Il settore raggruppa diverse misure di accompagnamento verso l'impiego o la formazione di adulti, migranti, genitori e giovani adulti beneficiari del Revenu d'Insertion (RI).Le vostre missioni principali- Assicurare il buon funzionamento della ricezione: accogliere, informare e orientare le persone che si presentano o che telefonano;- Sostenere la responsabile di settore, i responsabili di programma e gli altri colleghi al fine di garantire le attività amministrative, in particolare: assicurare la gestione degli appuntamenti e delle agende (Outlook), gestire e rendicontare la cassa del settore, redigere la corrispondenza generale, gestire i piani ferie / assenze / delle sale riunioni / dei partecipanti;- Assicurare il seguito dei partecipanti, dall'ingresso fino alla fine della misura: mantenere aggiornati i loro dossier, editare il piano settimanale che li riguarda, procedere alla fatturazione delle misure, collaborare con i prescrittori/sovvenzionatori, sostenere i partecipanti in diverse mansioni amministrative;- Trasmettere dati statistici ai Servizi Centrali e collaborare con questi ultimi;- Partecipare ai progetti in corso, di gestione e di sviluppo, che riguardano il servizio, il settore o l'OSEO.Profilo che portate- CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente;- Esperienza confermata (minimo 3 anni) in una posizione simile in Svizzera;- Ottima padronanza della lingua francese (orale e scritto);- Padronanza degli strumenti Word, Excel e Outlook;- Autonomia, eccellente senso dell'organizzazione, proattività, spirito di squadra, capacità di comunicare con un pubblico allofono, polivalenza;- Estratti del casellario giudiziale speciale e classico puliti, da fornire all'assunzione.Vi offriamo- La possibilità di realizzarsi all'interno di un team coinvolto che svolge un lavoro portatore di senso;- Un ambiente di lavoro dinamico e motivante all'interno di una delle più grandi opere di assistenza svizzere;- Un salario e prestazioni sociali secondo il contratto collettivo di lavoro.Luogo di lavoro: Vevey e LausanneEntrata in funzione: Da agostoVi preghiamo di farci pervenire il vostro dossier di candidatura completo, esclusivamente via la piattaforma online, fino al 14 giugno. Vi rendiamo attenti al fatto che le candidature ricevute per qualsiasi altro mezzo non saranno trattate. jid1ca6240ait jit0624ait jpiy26ait