Beschreibung

Die FTI, für die Industrieflächen in Genf, verwaltet die Gesamtheit der Industriegebiete des Kantons. Als öffentlich-rechtliche Einrichtung begleitet sie Unternehmen in den Industriegebieten des Kantons. Im Rahmen der wirtschaftlichen Entwicklung des Kantons bringt sie das Angebot an Flächen und die Nachfrage berechtigter Unternehmen in Industriegebieten in Einklang und entwickelt gleichzeitig die für die Bedürfnisse der Unternehmen notwendige Infrastruktur in Bezug auf Mobilität und Ressourcenmanagement. Diese Aktion zielt auch darauf ab, die Industriegebiete nachhaltig zu entwickeln, insbesondere durch:- Das Herbeiführen von Synergien zwischen öffentlichen Akteuren, Immobilienentwicklern und Unternehmen, indem sie im Zentrum der Steuerung der industriellen Aktivitäten in Genf steht.- Das Angebot von Flächen zu wettbewerbsfähigen Preisen für Industrie- und Handwerksunternehmen unter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung und unter Gewährleistung einer guten Vielfalt des wirtschaftlichen Gefüges.- Die Steuerung der Entwicklung der Industriegebiete mit dem Ziel, die wirtschaftliche Aktivität mit ihrer Umwelt in Einklang zu bringen, indem ein qualitativ hochwertiges Lebensumfeld angeboten wird.In diesem Kontext ist sie Eigentümerin oder verwaltet für Dritte Grundstücke und Gebäude mit industrieller Bestimmung. Um das Team des Bereichs Verwaltung und den Service Immobilienverwaltung zu verstärken, suchen wir für eine neue Stelle eine Person als:Immobilienverwalter/inIhre Mission:- Erstellen und Sicherstellen der Nachverfolgung von Nachträgen, Vereinbarungen und Vertragsdokumenten in Zusammenarbeit mit den Immobilienverwaltern.- Sicherstellen einer rigorosen Nachverfolgung des Portfolios (Grundstücke und Gebäude) sowie der Mietverträge unter Gewährleistung der Vollständigkeit und Rückverfolgbarkeit der Dossiers.- Durchführen der Dateneingaben und Aktualisierungen in den Tools und Gewährleisten der Zuverlässigkeit der Daten.- Sicherstellen des Empfangs, der Bearbeitung und der Beantwortung von Briefen und E-Mails sowie Führen einer strukturierten Nachverfolgung (Reporting, Mahnungen, Historie des Austauschs) in enger Zusammenarbeit mit der CRM-Verwaltung für Interessenten.- Sicherstellen einer proaktiven Verwaltung der vertraglichen Fristen (Kündigungen, Verlängerungen, Fristen), einschließlich der Mahnungen und der Nachverfolgung der zu unternehmenden Schritte.- Intensives Interagieren mit den verschiedenen Stakeholdern, um die vertraglichen Fristen zu koordinieren und gegebenenfalls zu verschieben oder anzupassen, in Verbindung mit den laufenden Projekten.- Sicherstellen der Unterstützung für die beiden Immobilienportfoliomanager und den Abteilungsleiter, insbesondere bei der Verwaltung der Dossiers, der Nachverfolgung der Objekte und der Archivierung der Dokumente.- Sicherstellen der Kohärenz der Daten und Dossiers zwischen der internen Verwaltung und den externen Verwaltungen durch Konsolidierung und Kontrolle der erhaltenen Informationen.- Teilnehmen an der Erstellung und Aktualisierung von Dashboards (Fristen, Leerstand, Nachverfolgung der Mietverträge).- Einnehmen einer zentralen Rolle als Ansprechperson, die regelmäßige Interaktionen mit internen Teams, Mietern, Immobilienverwaltungen und Dienstleistern beinhaltet.Ihr Profil:- 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.- Inhaber/in des eidgenössischen Fachausweises als Immobilienbewirtschafter/in oder gleichwertig (ein Plus für die Stelle).- Exzellente schriftliche Ausdrucksweise und Affinität für Datenverwaltungssysteme und deren Prozesse.- Beherrschung der MS Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint).- Autonomie, Analysefähigkeit und Durchsetzungsvermögen.- Teamfähigkeit, Prioritätenmanagement und ein Charakter, der auf Zuhören und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist. jidbe6af74ade jit0624ade jpiy26ade