Beschreibung

Werte wie Engagement, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Kommen Sie zu Naef Immobilier und verleihen Sie diesen Werten Bedeutung.Angetrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden in 10 Niederlassungen täglich für den Aufbau einer verantwortungsvollen Zukunft, indem sie ihre Expertise und Dynamik in alle Bereiche der Immobilienwirtschaft einbringen: von der Steuerung von Immobilienentwicklungen bis zur Verwaltung, über Maklerdienste, Stockwerkeigentum, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienschätzung und Projektbegleitung.Werden Sie Teil eines einladenden, menschlichen und dynamischen Teams.Für unsere Niederlassung in Vevey suchen wir eine Assistenz für Verwaltung und Stockwerkeigentum.Ihre Aufgaben:Für die Verwaltung:- Unterstützung der Immobilien- und Stockwerkeigentumsverwalter bei der administrativen und technischen Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios im Auftrag unserer Eigentümer.- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen telefonischen und persönlichen Empfangs für unsere Eigentümer- oder Mieterkundschaft sowie für Hauswarte und Handwerker.- Überwachung der Instandhaltung bei technischen Problemen und Verwaltung der damit verbundenen Rechnungen.- Verwaltung von Schadensfällen.- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen sowie Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mietzinsstaffelungen und -senkungen.- Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.Für das Stockwerkeigentum:- Kontaktperson für Miteigentümer, Hauswarte und Handwerker.- Vorbereitung und Versand sämtlicher Dokumente im Zusammenhang mit der Verwaltung von Stockwerkeigentum (Versammlungen, Verwaltungsausschuss usw.).- Teilnahme an und Protokollführung bei Generalversammlungen.- Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Kunden.- Mitarbeit bei der technischen Verwaltung des Stockwerkeigentums (Erstellung von Arbeitsaufträgen, Einholen von Kostenvoranschlägen, Verfolgung von Schadensfällen usw.).- Bearbeitung von Rechnungen.Gesuchtes Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (CFC) und nachgewiesene Erfahrung (3 Jahre) in einer Immobilienverwaltung in einer Assistenz- oder technischen Position.- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an Verantwortung und Autonomie.- Dynamisches Temperament bei gleichzeitig guter Stressresistenz.- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und hohe Zahlenaffinität.- Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, Excel).Wir bieten:- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.- Eine stabile Stelle.- Beschäftigungsgrad: 100%.- Eintrittsdatum: nach Vereinbarung.Interessiert, sich uns anzuschließen? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. jid31b8e3bade jit0624ade jpiy26ade