Beschreibung

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Verwaltung des Untervermietungsportfolios (Neu-/Ersatzvermietung), Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Übergabe und Rücknahme von Mietflächen
• Erstellung und Anpassung von Miet- und Untermietverträgen sowie der jährlichen Nebenkostenabrechnungen, Weiterverrechnungen an Untermieter und andere Partnergesellschaften
• Hauptansprechperson für das Facility Management, inkl. Betreuung der Kommunikationskanäle, Koordination und Lieferantenmanagement
• Verantwortung für die Kostenstelle Facility Management, inkl. Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abacus, Mitarbeit im Budgetprozess, Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement
• Leitung kleinerer Projekte sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Vorhaben
• Schlüsselverwaltung und Zutrittsmanagement
• Verantwortung für das Betriebsnotfallkonzept

Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend:

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Immobilienbereich oder ausgewiesener Berufserfahrung
• Technisches und analytisches Denkvermögen
• Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Organisationstalent mir selbständiger Arbeitsweise und einem guten Teamspirit
• Teamplayer mit Flexibilität und Sinn für Humor
• Stilsichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Ihre Chance – mehr als nur ein Job:

Wir bieten eine breit gefächerte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien. Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Zürich, mit der Möglichkeit von Homeoffice Tagen. Möchten Sie in einem unkomplizierten und motivierten Team arbeiten und legen Sie Wert auf Kollegialität? Dann erwarten wir gerne Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) in elektronischer Form: 

mailto:

Tel(Nina Steiger / Leiterin Operation)

Es werden ausschliesslich Direkteingaben berücksichtigt.