Beschreibung

Immobilienbewirtschafter / Assistent (m/w/d) 80%
Über uns
Als ein in der Region etablierter Immobilien-Dienstleister sind wir unseren Kunden und Kundinnen seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher und qualitätsorientierter Partner. Wir sind vertrauenswürdige und ambitionierte Problemlöser, die täglich mit Leidenschaft und Engagement für unsere Mieter und Mieterinnen, unsere Kunden und Kundinnen sowie Partner da sind. Die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bildet unser Teamgeist, den wir sowohl intern als auch extern pflegen. Unsere langjährige und vielfältige Fachkompetenz, unser weitreichendes Beziehungsnetzwerk und unsere Seriosität sind das Fundament dafür.
Wir suchen eine selbständige, kundenorientierte Persönlichkeit für diese vielseitige Stelle.
Sie betreuen mehrheitlich selbständig Liegenschaften, die zum Portefeuille zweier Geschäftsleitungsmitglieder gehören.
Ihre Hauptaufgaben dabei sind:
Vorbereitung und Protokollführung von Stockwerkeigentümer- und Miteigentümer-versammlungen sowie Bearbeitung der Pendenzen etc.
Bewirtschaftung von Liegenschaften inkl. sämtlicher Back-Officearbeiten wie das Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen und Vertragsüberschreibungen, Weiterbelastungen, Kündigungen, Mieterrundschreiben etc. Dazu gehören auch Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Objekten.
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit MieterInnen, EigentümerInnen und HandwerkerInnen
Mitarbeit und teilweise selbständige Abwicklung von kleineren Umbauten und Renovationen
Mithilfe bei der Bearbeitung der Tagespost
Abwicklung von Schadenfällen
Kontierung von Rechnungen
Erstellen von Schlussabrechnungen
Ablage der Akten
Abrechnung der Online-Inserate
Sie unterstützen zudem die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B.
Protokollführung bei Teamsitzungen
Mitarbeit bei der Vertragserstellung für die Bereiche Verkauf und Beratung nach Bedarf
Sie bringen folgendes mit:
mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
Erfahrung in der Immobilienbranche oder die Bereitschaft sich das branchenspezifische Wissen anzueignen
sehr gute Deutschkenntnisse und sind stilsicher in der deutschen Korrespondenz, ebenfalls können Sie sich in ösisch und Englisch verständigen
Word-, Excel- und Outlookbeherrschung und haben Zahlenflair
Ihre vielfältigen Aufgaben selbständig und vorausschauend zu organisieren
Belastbarkeit und behalten auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
ein selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Sie schätzen ein lebhaftes Umfeld, sind kommunikativ und flexibel jidbf75a14a jit0626a jiy26a