Beschreibung

Unser Team in Bussigny wächst – und dafür brauchen wir dich!

Für unseren wachsenden Standort in Bussigny suchen wir eine engagierte Person für eine vielseitige Vollzeitstelle (80-100 %), die die Funktionen Human Resources und Verwaltung kombiniert. In dieser Rolle bist du die Hauptansprechperson für unsere Einsatzverantwortlichen in allen HR-Fragen und übernimmst gleichzeitig verantwortungsvolle administrative Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Du bist die Ansprechperson für administrative Fragen und sorgst für den reibungslosen täglichen Ablauf im Büro.
• Du begleitest und unterstützt unsere Einsatzverantwortlichen in der Romandie als kompetente Ansprechperson für HR- und Verwaltungsthemen.
• Du erstellst Angebote und Verträge in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team und trägst zur Entwicklung massgeschneiderter Kundenlösungen bei.
• Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E-Mail und Telefon und sicherst die Korrespondenz in Französisch und Deutsch.
• Du unterstützt die Personaladministration, insbesondere bei Arbeitsverträgen, Ein- und Austritten sowie weiteren HR-administrativen Prozessen.
• Du bist verantwortlich für die tägliche Korrespondenz über verschiedene Kanäle (E-Mail, Post, Telefon).
• Die Vorbereitung und Nachverfolgung der Lohnabrechnung für deinen Bereich gehört zu deinen Aufgaben.
• Die abschliessende Lohnverarbeitung erfolgt durch das Payroll-Team am Hauptsitz.
• Die vollständige Vorbereitung, Kontrolle und Nachverfolgung der Lohnabrechnung liegt in deiner Verantwortung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Du beherrschst Französisch und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder mit exzellenter Zweisprachigkeit, mündlich wie schriftlich, um den Austausch mit dem Hauptsitz sicherzustellen.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen.
• Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
• Prioritäten setzen, vorausschauen und Verantwortung übernehmen gehören zu deinem beruflichen Alltag.

Interessiert?

Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserer Verwaltung zu übernehmen und mit deinem Engagement aktiv zu unserem Erfolg beizutragen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.