Description

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Abwicklung der Ein- und Austritte
• Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, zur Ausgleichskasse und zur Pensionskasse
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen
• Verantwortlich für das Zeiterfassungs- und Zutrittssystem
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Organisation von Schnupperlehren, Mithilfe bei der Organisation der Zukunftstage sowie bei der Betreuung von Lernenden
• Vorbereitung von Geburtstagen, Pensionierungen und Dienstjubiläen
• Schadenmeldungen bei der SUVA und Krankentaggeldversicherung, inkl. Kontrolle der Lohnfortzahlung
• Zuständig für die Motorfahrzeugversicherung (Schadenmeldungen, Autowechsel, Abwicklung bei neuen Firmenfahrzeugen, Leasingverträge, etc.)
• Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten
• Stellvertretung der Leiterin Human Resources

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung zur Personalassistentin (Zertifikatslehrgang)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Zuverlässige, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierte, ausgeglichene, vertrauenswürdige und gewinnende Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung mit der Möglichkeit, danach eigene Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten
• Ein angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen inklusive flexible Arbeitszeiten

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