Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Markt.
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

Aufgaben

Du möchtest deine Payroll- und HR Administration-Expertise in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum einsetzen? In der Welt von Facility Management und Real Estate sorgst du bei uns dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – vom Lohnlauf bis zum Reporting. Diese Stelle ist per zu besetzen.

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting
• Systemverantwortung / Super User
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.


Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Ein tolles und engagiertes Team
• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.