Beschreibung
Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem:
- Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende
- Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR-prozessbezogenen Fragen
- Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe
- Selbstständiges Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool
- Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR-Abteilung
- Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.)
- Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub
- Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings
- Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
- Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen
- Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Je nach vorhandenem Know-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Payroll-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel
- Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken
- Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
War wir Dir bieten:
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR-Prozesse
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
- Eine vielseitige HR-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen
- Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits
- Möglichkeit für Homeoffice
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