Description

HR Specialist 100% (m/w/d)
Niederbipp
unbefristet
Vollzeit
Über uns
Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG. Wir sind das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und im europäischen Ausland.
Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta(Gretzenbach) zusammen.
Tela und Cartaseta stehenfür hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir bei der AF Tissue Expert Switzerland AG dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen - praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben.
Das Besondere an deiner Rolle bei der AF Tissue Expert Switzerland AG:
Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden.
Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken und den zentralen Teams leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als
HR Specialist 100% (m/w/d)
Aufgaben
HR-Administration von Ein- bis Austritt
Du bist verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycles - von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt
Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
Du unterstützt im HR-Alltag bei Fragen rund um Anstellungen, Absenzen, Verträge und weitere personalrelevante Themen
Organisation Arbeitskleider
Du koordinierst die Bestellung, Verwaltung der Arbeitskleider und stellst eine reibungslose Versorgung sicher
Absenzen- und Case Management
Du bearbeitest Absenzen strukturiert und stehst im Austausch mit internen sowie externen Stellen
Zeiterfassungssystem
Du pflegst und verwaltest unser Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Anwendung sicher
Lohnverarbeitung & Sozialversicherungen
Du unterstützt oder verantwortest (je nach Erfahrung) die termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen
HR-Reports
Du erstellst regelmässige Auswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung von HR-Kennzahlen
Mitarbeit in HR-Themen und kleineren Projekten
Du unterstützt bei der Umsetzung von HR-Themen im Alltag
Allround-Unterstützung im HR-Team
Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf
Profil
Kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie den HR-Fachausweis
Berufserfahrung im operativen HR
Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR mit - idealerweise in einer generalistischen oder stark operativen Funktion. Du bist es gewohnt, HR-Themen selbstständig im Alltag zu bearbeiten
Kenntnisse Arbeitsrecht & Sozialversicherungen
Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich und wendest diese sicher im Alltag an
IT-Affinität
Du arbeitest routiniert mit HR-Systemen. Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Du arbeitest zuverlässig, organisiert und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich
Organisationstalent und Belastbarkeit
Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Du bist eine zugängliche und pragmatische Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und überzeugst durch deine lösungsorientierte Art
Flexibilität und Praxisnähe
Du fühlst dich in einem bodenständigen, dynamischen Umfeld wohl und packst im Alltag gerne mit an
Sehr gute Deutschkenntnisse
Du kommunizierst klar und sicher in Wort und Schrift
Angebot
Mindestens 5 Wochen Urlaub, damit du dich richtig erholen kannst
Eine 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
Kostenloses Obst und Eis im sowie gesunde Verpflegungsangebote
Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
Zweimal im Jahr kostenlose Produkte
Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
Ein zentraler Arbeitsplatz zwischen Aargau, Solothurn und Bern
Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
Du willst nicht nur einen Job, sondern echten Impact?
Bei der AF Tissue Expert Switzerland AG hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, damit Produkte wie Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier täglich zuverlässig produziert werden können.
Wir sind das zentrale Servicezentrum für Tela und Cartaseta - nah an den Werken, mitten im Geschehen. Lust mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt.
Kontakt
MelissaBagdat
Leiterin Human Resources
AF Tissue Expert Switzerland AG | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp jid8e015b2a jit0415a jiy26a