Beschreibung

Deine Aufgaben

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle administrativ. Von der Erstellung der Arbeitsverträge über Mutationen bis zum Austritt und der Pflege der Personaldossiers
• Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Kontrolle und Auswertungen
• Abwicklung von Geschäftsfällen bei AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, KTG sowie Quellensteuer, inkl. Unterstützung bei Jahresendarbeiten
• Koordination und Abwicklung von internationalen Versicherungsfragen (A1-Bescheinigungen, EU/EFTA-Regelungen, Drittstaaten)
• Administrative Betreuung von Entsendungen, Meldepflichten und Schnittstelle zu Behörden
• Prüfung und korrekte Zuordnung der sozialversicherungsrechtlichen Zuständigkeit bei Mitarbeitenden mit Tätigkeiten in mehreren Ländern
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen im Zuständigkeitsgebiet
• Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Events
• Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung)
• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in HR Administration und Payroll in der Schweiz
• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit internationalen Sozialversicherungen, insbesondere EU/EFTA-Koordination wünschenswert
• Praxis in der Betreuung von Entsendungen und internationalen Mitarbeitenden sowie Verständnis von Mehrfachtätigkeiten und deren sozialversicherungsrechtlicher Einordnung von Vorteil
• Abacus-Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus
• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Genauigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit

Was wir dir bieten

• 6 Wochen Ferien sowie diverse Reisevergünstigungen
• Eine gute Pensionskasse (45% Arbeitnehmer / 55% Arbeitgeber) mit Wahlplanmöglichkeit
• Bei uns bist du bei Unfall privat versichert
• Gratisparkplatz, Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag) und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Du hast die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres HR-Teams beizutragen
• Wir bieten dir attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Perspektive, schrittweise zusätzliche Verantwortung und spannende Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen
• Ein wertschätzendes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsablauf

Anja Buchs
Leiterin HR