Beschreibung

Wen suchen wir?
Werde Teil des internationalen HR-Teams von Amplifon und gestalte die Zukunft einer spannenden Branche an der Schnittstelle von Einzelhandel und Medizintechnik mit.
Als HR-Praktikant/in unterstützt du alle administrativen HR-Aufgaben und wirkst in einem spezialisierten Bereich des Recruitings mit (mit Entwicklungspotenzial). Die Rolle trägt zur Erreichung der Unternehmensziele bei, indem sie reibungslose HR-Abläufe sicherstellt und eine exzellente interne Kundenerfahrung bietet. In dieser Position arbeitest du eng mit dem HR-Direktor, dem HR Operations Team und verschiedenen Führungskräften zusammen.

Deine Aufgaben im Detail:

HR-Administration (Hauptfokus):

• Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, inklusive Einstellung, Vertragserstellung und -verhandlung, Onboarding und administrativer Nachverfolgung
• Koordination und Durchführung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Unterstützung des HR-Leiters im Performance-Management-Prozess
• Mitarbeit bei internationalen HR-Projekten wie Mitarbeiterengagement, Employer-of-Choice-Initiativen und Social-Media-Kampagnen
• Überwachung und Anwendung von Best Practices im Recruiting; Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-KPIs und allgemeinen HR-Reports
• Förderung des Arbeitgeberimages („Best Place to Work“)
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch Zusammenstellung administrativer Informationen für die Payroll-Spezialisten
• Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung aller Mitarbeitenden (Oracle und Abacus)

  Talent Acquisition & Talent Management (Entwicklungsmöglichkeit)

• Übernahme von Recruiting-Aufgaben für eine definierte Mitarbeitergruppe
• Durchführung von Job- und Aufgabenanalysen zur Definition von Anforderungsprofilen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen wie Jobbörsen und Hochschulportalen
• Sichtung von Bewerbungen und Unterstützung im Vorauswahlprozess
• Teilnahme an Interviews unter Einsatz verschiedener Tools und Auswahlverfahren (z.B. Datenbanken, Social Media, Hochschulkontakte)
• Bewertung von Fähigkeiten, Erfahrungen, kultureller Passung und Potenzial der Kandidaten durch strukturierte Interviews
• Unterstützung und Mitgestaltung innovativer Employer-Branding- und Talent-Akquisitionsstrategien, abgestimmt auf Konzernziele (z.B. Hochschulmarketing, strategische Partnerschaften)
• Aufbau und Pflege eines starken Talentpools; Ansprechpartner für Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

Projektmanagement

• Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen
• Bewertung und aktive Beteiligung an neuen HR-Projekten gemeinsam mit dem HR-Leiter, Übernahme von Verantwortung als Fachexperte (SME) in bestimmten Bereichen
• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung übergeordneter HR-Strategien mit Fokus auf Innovation, Prozessoptimierung und digitale Lösungen

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder vergleichbare Erfahrung
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch (Muss-Kriterien)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), besonders sehr starke Excel-Kenntnisse erforderlich
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktive Arbeitsweise und engagierte Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungsbereitschaft und Wachstumsdenken, bereit, in einem dynamischen Umfeld engagiert mitzuwirken

Was wir bieten:

• Eine leistungsfördernde, dynamische Unternehmenskultur, bei der der persönliche Beitrag im Vordergrund steht
• Eine Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit doch ausgeprägtem lokalem Charakter
• Internationale Förderprogramme nach erfolgreichem Studienabschluss
• Eine Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten und ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen
• Mitarbeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• 25 Tage Urlaub, 40h Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten

Spitzenkräfte machen uns zur Nummer 1! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.