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Werden Sie HR-Partner bei MSF OCG!

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen.

Nachfolgend finden Sie die Stellenbeschreibung und die Qualifikationen, die wir suchen.

Inklusivität und Vielfalt bei MSF

Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle?

Bei MSF OCG engagieren wir uns für eine inklusive Kultur, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Eigenschaften, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzubringen und bessere Ergebnisse für unsere Patientinnen und Patienten sowie die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen.

Wir verstehen, dass manche Menschen zögern, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Untersuchungen zeigen, dass dies besonders für Frauen gilt. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Behinderungsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale.

MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, jegliche Form von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext & Mission

Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, von Natur- oder menschengemachten Katastrophen Betroffene sowie Opfer bewaffneter Konflikte ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glauben oder politischer Zugehörigkeit versorgt (MSF-Charta).

Als HR-Partner für die HQ-Teams in der Schweiz gestalten und verbessern Sie Personalpraktiken, Arbeitsweisen und Arbeitsbedingungen, die die organisatorische Effektivität und eine positive Mitarbeitererfahrung unterstützen. Sie arbeiten mit Führungskräften und Mitarbeitenden über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg und navigieren durch personalbezogene Herausforderungen und Chancen.

Geleitet von unseren HR-Werten – Respekt, Integrität & Verantwortlichkeit, Vielfalt, Gleichberechtigung & Inklusion sowie Proaktivität & agile Reaktionsfähigkeit – nutzen Sie HR-Expertise, Personaldaten und organisatorische Erkenntnisse, um Entscheidungen zu informieren, bereichsübergreifende HR-Initiativen voranzutreiben und zu kohärenten, kontextgerechten HR-Rahmenwerken beizutragen. Sie helfen auch, die Kohärenz zwischen HQ- und Programm-HR-Ansätzen zu wahren und leisten ad-hoc Unterstützung für andere HQ-Hubs.

Schlussendlich tragen Sie zu einer werteorientierten HR-Funktion bei, die anerkennt, dass verantwortungsbewusste, mitarbeiterzentrierte Praktiken es unserem Personal ermöglichen, effektiv zu arbeiten, und dass der Erfolg von MSF in seinen Mitarbeitenden verwurzelt ist.

Der Umfang und die Funktionsweise dieser Rolle können sich im Einklang mit dem HR-Transformationsprogramm und organisatorischen Veränderungen innerhalb von HQ HR weiterentwickeln. Jegliche Anpassungen spiegeln Änderungen in Struktur, Prozessen und Arbeitsweisen wider, während das Gesamtlevel und der Zweck der Rolle erhalten bleiben.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

HR-Partnerschaft & Servicebereitstellung

• Agieren Sie als HR-Schnittstelle für HQ-Teams über den gesamten Mitarbeiterzyklus und koordinieren Sie sich mit HR-Spezialistenteams (C&B, Rekrutierung, L&D, HR-Administration), um integrierte HR-Lösungen zu entwerfen, anzupassen oder bereitzustellen
• Arbeiten Sie mit Führungskräften und relevanten Stakeholdern zusammen, um Personalbedürfnisse zu diagnostizieren und in praktische Massnahmen umzusetzen, die Leistung und nachhaltige Arbeitsweisen unterstützen
• Beteiligen Sie sich an Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen
• Verankern Sie organisationale Imperative wie Schutz, DEI und Fürsorgepflicht in HQ-HR-Systemen, -Prozessen und der täglichen Praxis und stärken Sie sowohl Verhaltensweisen als auch Ergebnisse

Mitarbeiterbeziehungen & Risikomanagement

• Koordinieren und unterstützen Sie das Fallmanagement bei Mitarbeiterbeziehungen, gewährleisten Sie ordnungsgemässe Verfahren, Compliance, Dokumentation sowie angemessene Eskalation und Beratung
• Ermöglichen Sie konstruktive Konfliktlösungen am Arbeitsplatz und unterstützen Sie gegebenenfalls Mediationsbemühungen
• Unterstützen Sie die Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen, sofern zutreffend

Personaldaten, Erkenntnisse & Verbesserungsinitiativen

• Analysieren Sie HR-Daten und Erkenntnisse aus Fallarbeit, um Risiken, Trends, Chancen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren
• Übersetzen Sie Erkenntnisse in Empfehlungen, Präventivmassnahmen und HR-Massnahmen und tragen Sie zu HR-Initiativen bei oder leiten diese, die Bedürfnisse adressieren und bestehende Praktiken stärken
• Unterstützen Sie evidenzbasierte Entscheidungsfindung in HR- und Managementteams

HR-Richtlinien

• Geben Sie Orientierung zur Interpretation und kohärenten Anwendung von HR-Richtlinien
• Tragen Sie zur Überprüfung, Anpassung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien bei

Lernen, Kompetenzentwicklung & Unterstützung im Personalmanagement

• Koordinieren Sie die Identifikation von Lern- und Kompetenzentwicklungsbedarfen in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Spezialistenteams
• Koordinieren und unterstützen Sie die Durchführung von Lern- und Entwicklungsprozessen und -initiativen
• Beraten Sie Führungskräfte zu Personalmanagement, Leistungsmanagement und Teamdynamik
• Entwerfen und steuern Sie gezielte Kompetenzaufbau-Massnahmen in Zusammenarbeit mit Spezialistenteams

Unterstützung bei organisatorischem Wandel

• Unterstützen Sie organisatorische Veränderungsprozesse, einschließlich Restrukturierungs- und Organisationsdesign-Aktivitäten, bewerten Sie Auswirkungen auf Mitarbeitende und beraten Sie zu Übergangsansätzen
• Beraten und unterstützen Sie Führungskräfte bei der Umsetzung von Veränderungen, Kommunikation und Risikominderung

Weitere Verantwortlichkeiten

• Unterstützen Sie andere HQ-Hubs nach Bedarf
• Übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben auf Anweisung des stellvertretenden Direktors von HQ HR

Ihr Profil

Ausbildung

Unverzichtbar

• Hochschulabschluss in Human Resources, Organisationsentwicklung, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; oder gleichwertige Erfahrung

Wünschenswert

• Fachliche HR-Qualifikation (z. B. eidg. Fachausweis, CIPD, SHRM, HRCI, GPHR oder gleichwertig)

Erfahrung

• Erfahrung in HR Business Partnering oder leitenden HR-Generalistenrollen in einer komplexen, multikulturellen Organisation, einschließlich Mitarbeiterbeziehungen, Unterstützung im Personalmanagement und organisatorischem Wandel
• Erfahrung in internationalen und/oder humanitären Organisationen ist von Vorteil

Sprachen

• Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen bei MSF Schweiz Hauptsitz. Fliessend in einer und gute Arbeitskenntnisse (oder Bereitschaft zum Erlernen) der anderen Sprache sind erforderlich.
• Deutsch ist sehr wünschenswert.

Kompetenzen

• Fundiertes Verständnis von HR Business Partnering, Mitarbeiterbeziehungen und organisatorischem Wandel
• Fähigkeit, Personaldaten und komplexe Situationen zu analysieren und Erkenntnisse in klare und praktische HR-Massnahmen umzusetzen
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Beeinflussung und Kommunikation, einschließlich der Moderation schwieriger Gespräche und der Fähigkeit, effektiv in einer multikulturellen Organisation zu agieren
• Gutes Verständnis von HR-Administration und dem schweizerischen Arbeitsrecht
• Kooperative, empathische und mitarbeiterzentrierte Herangehensweise mit der Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und Führungskräfte sowie Teams durch Komplexität und Wandel zu begleiten

Weitere Eigenschaften

• Starke Übereinstimmung mit den Prinzipien und Werten von MSF
• Gutes Urteilsvermögen, Integrität und Fähigkeit, sensible Situationen mit Diskretion und Konsequenz zu handhaben
• Zeigt Offenheit, Respekt und Anpassungsfähigkeit bei der Arbeit in einem vielfältigen und multikulturellen Umfeld
• Bereitschaft, gelegentlich zwischen Genf/ Zürich zu pendeln und HQ-Hubs nach Bedarf zu unterstützen

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle 100 % (40 Std./Woche)
• Unbefristeter Vertrag
• Arbeitsort: Genf, Schweiz
• Idealer Eintrittstermin: September 2026
• Bruttojahresgehalt (für 100 %): von CHF 102’180.- bis CHF 116’508.- (Gehalt entsprechend Erfahrung und interner Gehaltsskala)
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, zuzüglich aller schweizerischen Feiertage während der Vertragslaufzeit.
• Pensionsplan: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeitenden getragen.
• Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.