Description

Die Hauptverantwortung in dieser Funktion im Jobsharing besteht im operativen Abwickeln der gesamten Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie Stellenausschreibungen und Bewerbungsadministration. In der Arche Zürich arbeiten über 120 Festangestellte.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Arbeitsverträgen, Mutationen und Stammdatenpflege)
• Abwicklung der monatlichen Lohnläufe sowie Jahresend- und Controllingarbeiten
• Unterstützung der Betriebsleitungen in der Rekrutierung (Inserate und Bewerbungsadministration) und beim Ausstellen von Arbeitszeugnissen
• Abwicklung von Unfall- und Krankentaggeldmeldungen
• Ansprechperson für administrative Anliegen für alle Mitarbeitenden
• Mitwirkung in Projekten
• Koordination mit unserem externen IT-Partner (Erstanlaufstelle, Beschaffung von Arbeitsplatz-Hardware)
• Sachversicherungen: Schadenaufnahme und Bearbeitung

 Ihr Profil 

• Praktische Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HR-Fachausweis
• fundierte Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtkenntnisse
• gute IT-Kenntnisse insbesondere im Abacus (Lohnbuchhaltung) und in MS-Office-Programmen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Zahlenflair
• Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick, hohe Sozialkompetenz
• Freude an einem teamorientierten Jobsharing 

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und spannenden Aufgabenbereich im Jobsharing
• Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine werteorientierte und lebendige Unternehmenskultur, flache Hierarchien
• 40 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)

Möchten Sie mehr erfahren? Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne unsere Co-Gesamtleiterin: Stéphanie Reymond (oder) oder die heutige Stelleninhaberin Anita Brändle ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 30. Oktoberan unsere Personalabteilung, Anita Brändle