Description

HR-Fachperson 80%
Die Akademie der Naturwissenschaften Schweiz (SCNAT) stärkt das Bewusstsein für die Naturwissenschaften als zentralen Pfeiler der kulturellen und wirtschaftlichen Entwicklung. Ihre breite Abstützung macht sie zu einem repräsentativen Partner für die Politik. Die SCNAT vernetzt die Naturwissenschaften, liefert Expertise, fördert den Dialog von Wissenschaft und Gesellschaft, identifiziert und bewertet wissenschaftliche Entwicklungen und legt die Basis für die nächste Generation von Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftlern. Sie ist Teil des Verbundes der Akademien der Wissenschaften Schweiz.
HR-Fachperson 80%
Wir suchen ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung im Bereich Services eine
HR-Fachperson 80%
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Human Resources. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eigenständig Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen und professionellen Personalmanagement.
Ihre Aufgaben
Sie verantworten die selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Sie stellen den monatlichen Lohnlauf sicher und übernehmen die Pflege sowie Kontrolle der Zeiterfassung
Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess in administrativen Belangen
Sie beraten und informieren Mitarbeitende kompetent in Fragen zu Sozialversicherungen
Sie bearbeiten sämtliche Aufgaben im Sozialversicherungswesen, inkl. Quellensteuer
Sie bereiten Zwischen- und Arbeitszeugnisse vor
Sie organisieren und koordinieren das Einführungsprogramm und begleiten neue Mitarbeitende während des Onboardings
Sie wirken aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung von HR-Instrumenten
Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, insbesondere die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie über eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis)
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Erfahrung in der Mitarbeit oder Umsetzung von Projekten ist von Vorteil
Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Standardprogrammen; idealerweise haben Sie bereits in einer Mac-Umgebung gearbeitet
Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Abacus, insbesondere in den Bereichen Lohn und Zeiterfassung
Sie zeichnen sich durch eine hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten aus und haben Interesse an einem wissenschaftlichen Umfeld
Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig und bringen ein hohes Mass an Eigeninitiative mit
Ihre Muttersprache ist Deutsch oder ösisch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld.
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz nur wenige Schritte vom Bahnhof Bern – ideal für eine unkomplizierte und entspannte Anreise.
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Unterstützung bei Weiterbildungen, damit Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können.
Ein kleines, motiviertes Team, das grossen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und eine wertschätzende Zusammenarbeit legt.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche und Personalfragen:
, Leiterin Personaldienst, Tel. jid1acf1c0a jit0415a jiy26a