Beschreibung

Westhive zählt zu den führenden Schweizer Anbietern von Coworking Spaces an 8 Locations in Zürich, Basel und Genf - mit einem integrierten Gastronomie- und Eventangebot. Unsere Gastronomie ist ein zentraler Bestandteil des Member-Erlebnisses – vom hochwertigen täglichen Lunch über Caterings bis hin zu Abendveranstaltungen für interne und externe Gäste.Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent / HR-Assistentin.HR-Assistent (m/w/d) 80%%DEINE AUFGABENIn dieser abwechslungsreichen HR-Rolle betreust du sowohl L-GAV-unterstellte Gastronomie-Mitarbeitende als auch nicht L-GAV-unterstelltes Verwaltungspersonal. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden:Ganzheitliche HR-Administration: Verwaltung von Ein- und Austritten, Pflege der Personaldossiers und Stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen sowie Unfall- und KrankheitsmeldungenErstellen und Aufschalten von Stelleninseraten, Bearbeitung von Spontanbewerbungen und SchnupperlehranfragenKompetente Ansprechperson für HR-relevante Fragen unserer MitarbeitendenSicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, der L-GAV-Bestimmungen und interner RichtlinienUnterstützung bei der monatlichen LohnabwicklungBetreuung unseres Zeiterfassungssystems GastromaticMitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -DokumentenEigenständige Betreuung verschiedener HR-TasksGelegentlicher Support FinanzabteilungDEIN PROFILAbgeschlossene Weiterbildung zum/zur HR-Assistenten/in oder Sachbearbeiter/in HR (z.B. HRSE)Vertraut mit der Gastronomie-Welt und den L-GAV-Bestimmungen2–3 Jahre Berufserfahrung in der PersonaladministrationGrundkenntnisse im LohnwesenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wie SwissSalary, Dynamics oder Gastromatic von VorteilHohe Sozialkompetenz, Diskretion und DienstleistungsorientierungSehr gute Deutschkenntnisse; sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind ein PlusWHY WESTHIVE? Darum wirst du es liebenBei uns erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben – ideal für HR-Talente, die nebst klassischen HR-Themen auch die gastrospezifische Aufgaben verstehen und mitgestalten wollen.Dazu bieten wir dir viele weitere Vorteile:Moderne Office-Location am Zürcher Hardturm mit allen AnnehmlichkeitenAttraktive Vorsorgelösung für TeilzeitangestellteBetriebsferien über Weihnachten und NeujahrEin hauseigenes Restaurant mit Mitarbeitenden-RabattZugang zum internen FitnessraumRegelmässige Team-Events und vieles mehr!Hast du Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.WICHTIG: Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen direkt in unserem Bewerbungsportal hoch, nur diese können berücksichtigt werden. jid39f147ca jit0209a jiy26a